Sådan inviteres folk til en fest

Indhold

• etaper
• Metode 1 Reflekter over begivenheden
• Metode 2 Send invitationer pr
• Metode 3 Inviter via telefon
• Metode 4 Inviter personligt
• Metode 5 Inviter af
• Metode 6 Inviter via et socialt netværk

I denne artikel: Tænker på begivenhedenSend invitationer pr. MailInvite via telefonInviter personligt Inviter af Inviter via det sociale netværk

Organiser en smuk fest, byder gæsterne velkommen og har det godt sammen med dem er en fantastisk måde at opbygge stærke bånd med deres kære. Invitation er et vigtigt, men ofte undervurderet element i succesen med en ferie.

etaper

Metode 1 Reflekter over begivenheden

1. Opret invitationer, der minder om dit partytema. For eksempel til en diskotek, skal du dekorere dine invitationer med en spejlkugle. Folk åbner din invitation og får hurtigt en idé om den kommende aften: dette første indtryk informerer dem om festens art, mens de er sjove.
   • Hvis dit parti ikke har noget bestemt tema, skal invitationen afspejle begivenhedens formalitet. Hvis du planlægger en "sort slips" begivenhed, skal du oprette nøgterne invitationer med en solid kant, vælge en klassisk skrifttype og skrive en klar, kortfattet e. Hvis du organiserer en rave festdin invitation kan være så sassy, ​​som du vil.

2. 
   

   
   Medtag alle de oplysninger, dine gæster har brug for. Husk at medtage dato og klokkeslæt for begivenheden, begivenhedens placering og et nummer, der skal kontaktes for mere information. Angiv også, om gæsterne skal bekræfte deres tilstedeværelse, og om de skal medbringe noget (badedragt, mad osv.), Samt det tidspunkt, hvor festlighederne slutter.
   • Husk også at informere dine gæster om, hvad der venter dem, så de får lyst. Organiserer du en pris for det bedste tøj? Tilbyder du vin og øl? Vil du tilbyde 50 varianter af ost fra hele verden? Giv dine gæster nogle ledetråde til aftenens løb for at sætte dem i appetit.

3. 
   

   
   
   
   Respekter graden af ​​formalitet på din aften. For en formel aften, send f.eks. En formel invitation via mail. For en uformel fest kan du bare ringe et telefonopkald, en Facebook-invitation eller en Facebook-invitation.
   • Ved formelle begivenheder skal du normalt kontakte dine gæster tilstrækkeligt på forhånd, helst 2 uger før aftenen.

4. 
   

   
   Bestem, hvor mange mennesker du vil være vært derhjemme. Når du beslutter dig for størrelsen på ferien, skal du overveje flere ting.
   • Størrelsen på det sted, hvor festen afholdes. Kan du rumme 10 personer, 50 personer, 200 mennesker?
   • Får gæsterne lov til at komme med venner? Hvis ja, hvor meget?
   • Vil du sige noget til de venner, du vil acceptere derhjemme?
   • Hvor mange mennesker kan du give at drikke og spise på din fest? Skal du også planlægge at fodre dine venners venner?
   • Hvis du arrangerer festen i en natklub, et hotel, en bar, et rådhus, pålægger ejeren en grænse for antallet af mennesker, du kan rumme?

Metode 2 Send invitationer pr

1. 
   

   
   
   
   Sørg for at sende dine skriftlige invitationer mindst 2 eller 3 uger før begivenheden. Det kan tage lang tid at klassisk e-mail leveres, læses og behandles.
   • Ved at modtage din invitation for tidligt lægger gæsterne den til side og siger "Jeg ved ikke, hvad jeg vil gøre i morgen tidlig, slet ikke næste måned! ". Ved at modtage din invitation for sent, har dine gæster allerede planer for dagen for din aften. Så foretrækker du at sende dine invitationer cirka 2 uger før festen.

2. 
   

   
   Sørg for, at du har de rigtige adresser til dine gæster. Ved at have en forældet adresse eller det forkerte gadenummer risikerer du at ekskludere en af ​​dine bedste venner fra dit parti! Hvis du er usikker på en andens adresse, skal du kontakte dem og bede dem om at bekræfte den.

3. 
   

   
   Dekorer dit invitationskort korrekt. Din invitation via mail vil bestemt imponere dine gæster, men pas på ikke at komplicere en invitation til en enkel aften: du risikerer at skræmme dine gæster. Det er simpelthen at invitere dine venner til at have det godt!
   • Tilføj på konvolutten et element, der får dig til at ønske at åbne det. Din invitation skal ikke ligne en faktura eller en reklamemail!

Metode 3 Inviter via telefon

1. 
   

   
   Hvis du ikke allerede har dem, skal du få numrene på de mennesker, du vil invitere. Ingen grund til at gøre det i hemmelighed: bare send dem et barn på Internettet. Hvis du ikke er venner med disse mennesker på et socialt netværk, så spørg deres antal til en fælles ven.

2. 
   

   
   Ring til dine gæster på et tidspunkt, hvor det er usandsynligt, at de har travlt. Dine gæster vil ikke være meget begejstrede for din fest, hvis de modtager dit opkald under et møde eller under et måltid.
   • Derefter foretrækker at ringe til dine gæster før eller efter middagen. Folk er normalt mindst travlt mellem kl. 17 og 18 eller efter kl Vurder det tidspunkt, hvor personen er vant til at spise (under hensyntagen til deres kultur, arbejdstid) og baseret på disse oplysninger. Foretrækker også at foretage dit opkald i begyndelsen af ​​ugen.
   • Ring ikke for sent. Ring til dine gæster inden 9:30 eller 10:00. Du vil undgå at vågne op med det, der burde være et dejligt opkald.

3. 
   

   
   Tilpas dit opkald. Chat med dine gæster, når du informerer dem om dine festoplysninger. Du bliver nødt til at få dem til at ønske at deltage i festen!
   • Start for eksempel med de sædvanlige socialiteter: "hvordan har du det Hvordan går arbejdet? Hvordan har din familie det? For eksempel er et godt udgangspunkt. Vælg det rigtige tidspunkt i samtalen for at diskutere emnet for din aften.
   • Når du har inviteret personen til din fest, skal du besvare eventuelle spørgsmål. Du kan endda dømme hans interesse for din invitation efter tonen i hans stemme.
4. Sørg for, at dine gæster husker vigtige oplysninger om din fest. Oplysninger, der overføres til den mundtlige, vil let blive glemt, og det ville være bedre at bekræfte dem via, via SMS eller pr. Post. Selv en person, der oprigtigt ønsker at deltage i dit parti, kan fordoble detaljerne på din invitation, når opkaldet er slut.
   • Sørg for, at dine gæster ved, hvad du forventer to. Nogle gange, ved at involvere dine gæster (for eksempel ved at bringe en kage), hjælper du dem med at huske begivenheden, og de vil være ivrige efter at komme til din fest.

5. 
   

   
   Hvis gæsten ikke umiddelbart kan give dig et definitivt svar, skal du rette et øjeblik, hvor du vil ringe tilbage til ham. Det er ikke et spørgsmål om at lægge pres på ham, men blot at vide i tide, hvor mange mennesker der er til stede på din fest, så du kan organisere dig selv.
   • Hvis personen stadig ikke kan give dig et svar, når du husker det, er det bedst ikke at tælle det. Hvis det ender med at komme, så meget desto bedre, hvis det ikke kommer, vil du ikke blive skuffet og stadig have en god aften.

Metode 4 Inviter personligt

1. 
   

   
   Henvend dig til dine gæster på det rigtige tidspunkt. Præsenter din invitation, mens du deler et øjeblik med denne person. Måske har I planlagt en aktivitet sammen? Ellers skal du arrangere en udflugt, så du kan se denne person. Jo mere du har det godt med denne person, jo mere modtagelig vil du være for din invitation.

2. 
   

   
   Giv dine gæster mulighed for at afvise din invitation. Giv ikke dine gæster indtryk af at blive tvunget til at acceptere din invitation. Din ferie bliver et godt tidspunkt og ikke sætte folk i problemer. Hvis dine gæster ikke kan komme, skal de føle sig skuffede, men ikke skyldige!
   • For eksempel i stedet for at sige "du kommer til min fest næste fredag, ikke? Sig noget i retning af "Jeg arrangerer en fest næste weekend, jeg vil gerne, at du kommer! »

3. 
   

   
   Sørg for at give alle de nødvendige oplysninger til dine gæster. Ligesom en invitation via telefon, kopieres oplysninger, der deles under en personlig invitation let. Fortæl derefter personen, hvor og hvornår aftenen skal være, ved hvilken lejlighed og hvad han skal medbringe.
   • For at forhindre, at dine gæster glemmer oplysningerne, kan du også give dem en gæstebog. Det vil da være mere et memokort end en reel invitation i rette form.
   • Ellers kan du tilbyde dem den nødvendige information eller sende dem via SMS.

4. 
   

   
   Chat med dine gæster En personlig invitation hjælper dig med at skærpe dine gæsters nysgerrighed. Dette vil være særlig effektivt i en gruppe. Jo mere du er begejstret for din aften, og jo flere detaljer giver du gæsterne, desto mindre er sandsynligheden for at de fordobler begivenheden, og jo mere vil de gerne deltage og blive vundet af din spænding.
   • Beskriv dit parti, og fortæl, hvor begejstret du er at være. Du kan sige noget i retning af "Jeg kan ikke vente til festen natten, vi vil have det sjovt! ". For mere effekt, skal du også tænke på at bruge dit kropssprog og tonen i din stemme.
   • Hvis du ikke har angivet alle dine detaljer endnu, skal du bede dine gæster om forslag. Disse vil meget mere sandsynligt komme til dit parti, hvis de har deltaget i dens organisation.

5. 
   

   
   Vær opmærksom på, at du kan forstyrre folk, som du ikke har inviteret og høre om dit parti. Når du inviterer nogen person, skal du bruge skøn. Sørg for, at kun dine gæster hører samtalen.
   • Fortæl om nødvendigt dine gæster, at du kun kan modtage et par mennesker derhjemme. Til dette kan du desværre ikke invitere alle dine venner. Dine gæster vil blive smigret for at få adgang til VIP-status!

Metode 5 Inviter af

1. 
   

   
   Opret et e-kort. Der er flere websteder, der giver dig mulighed for at oprette sjove og attraktive e-kort. Dette er en sjov og ofte gratis måde at invitere dine venner til en fest. Du vil være sikker på at bevare dine venners opmærksomhed!
   • Du sender dine e-kort til dine venners adresser, som et normalt. Men dit billede vil indeholde billeder, lyd og nogle gange en lille animation. Hvis du vælger det rigtige tema, kan et e-kort endda være velegnet til en semi-formel begivenhed.
   • Hvis du foretrækker at sende en normal, skal du blot medtage de nødvendige oplysninger, en lille brugerdefineret, og hvis du vil, et billede. For mere information, gå til hvordan du skriver en e-mail til en ven.

2. 
   

   
   Besøg websteder, der tilbyder gratis invitationer. Undgå, Socializr og MyPunchBowl er de tre mest populære. Vælg en stil, der passer til temaet og stemningen i din fest, og glem ikke at medtage alle de nødvendige oplysninger!
   • Der er snesevis af invitationsider. Hvis en ikke passer dig, så prøv en anden.

3. 
   

   
   Indtast grundlæggende oplysninger, f.eks. Sted, dato, tidspunkt for ferien. Deltag i en personlig og unik, hvis du vil. Forlig dig ikke med en foruddefineret. Jo mere tid du bruger på din invitation, desto mere vil dine gæster blive imponeret.
   • Husk også at specificere partiets sluttid, kravene til forklædning eller menuen. Alle oplysninger, der giver gæsterne mulighed for at få en bedre idé om aftenen, er velkomne.

4. 
   

   
   Skriv adresserne på de mennesker, du vil invitere. Du bliver normalt nødt til at placere en semikolon mellem to adresser. Nogle websteder advarer dig, når siderne er blevet åbnet af deres modtagere og giver dem mulighed for at svare dig via et link. Nyd disse funktioner!

5. 
   

   
   Forhåndsvis din invitation, og send den via webstedet. Webstedet leverer dine invitationer til dine modtagere og administrerer svarene. Du skal muligvis stadig sende en påmindelse til dine travleste venner. Nogle gange går folk tabt i massen!

Metode 6 Inviter via et socialt netværk

1. 
   

   
   Vælg et socialt netværk, som de fleste af dine venner og bekendte bruger. Takket være funktionerne på webstedet, opret en begivenhed og inviter alle de mennesker, du gerne vil modtage til din fest.
   • For at lære, hvordan man opretter sådanne begivenheder, skal du læse artiklen, hvordan man opretter en begivenhed på Facebook.

2. 
   

   
   Medtag alle nødvendige oplysninger. Vedhæft et eller to billeder, hvis du vil. Jo mere komplet siden er, desto flere vil folk deltage i dit parti!
   • Bliv kreativ. Det er ikke med en 'hey! Jeg arrangerer en fest på lørdag! At du vil vække folkets nysgerrighed.

3. 
   

   
   Hvis du kan, kan du starte en samtale på begivenhedssiden. Glem ikke at svare på gæstekommentarer og spørgsmål. Du vil derefter begynde at være en god vært, allerede inden festen begynder. Ved at involvere dine gæster i forberedelsen af ​​dit parti, får du dem til at ønske at komme og sætte stemningen.

4. 
   

   
   Vær opmærksom på antallet af mennesker, du inviterer. Ofte antallet af mennesker, du inviterer via et socialt netværk svarer ikke til antallet af mennesker, der kommer til dit parti. Tro derfor ikke, at antallet af personer, der er registreret til din begivenhed, svarer nøjagtigt til antallet af mennesker, der vil deltage i din aften.
   • Generelt vil der være færre deltagere på din fest, end der var ved dit arrangement, men det modsatte kan også være tilfældet, især hvis begivenheden er åben og dine gæster medbringer deres venner.
   • Generelt vil flere mennesker tilmelde dig dit arrangement, jo mere sandsynligt er det for, at aftenen vil udarte til en meget større begivenhed end forventet.

rådgivning

• Bed dine gæster om at fortælle dig, om de planlægger at komme med venner.
• Hvis du virkelig ønsker at imponere dine gæster eller opfordre dem til at komme, kan du overveje at tilføje en lille gave til din invitation.

advarsler

• SMS og SMS overføres let. Hvis du ikke ønsker, at din invitation skal være, skal du huske at nævne "ikke videresende" i bunden eller toppen af ​​invitationen. Dette forhindrer dig i at løbe tør for mad, drikkevarer eller andet, du har brug for for at afholde festen.
• Hvis du holder en stor fest eller en vild fest, skal du overveje at placere dine værdigenstande på et sikkert sted og flytte eller beskytte de møbler, der skal være.
• Hvis du inviterer for mange mennesker til en Facebook-begivenhed, kan du blive fanget af en spammer og blokeret af webstedet.