Sådan sparer du tid

Indhold

• etaper
• Metode 1 Spar tid på arbejdet
• Metode 2 Spar tid med teknologi
• Metode 3 Spar tid derhjemme

I denne artikel: Spar tid på arbejdetBespar tid med teknologiBespar tid derhjemme13 Referencer

Vi ønsker alle mere tid. Mere tid til at slappe af og spille sport, mere tid til familie og venner, men også for os selv. Der er hundreder af måder at spare tid på hele dagen. Vent ikke, og start med at spare tid i dag!

etaper

Metode 1 Spar tid på arbejdet

1. 
   

   
   Prioriter de vigtigste opgaver. Du undgår at skynde dig senere for at afslutte dem ved først at tackle de vigtigste ting øverst på din daglige opgaveliste. Du får følelsen af ​​at have fungeret godt, og du vil ikke føle vægten af ​​det store projekt, der er på vent, når du administrerer mindre job senere på dagen, hvilket giver dig mulighed for at være mere effektiv og spare endnu mere tid.
   • De vigtigste opgaver skal ikke forveksles med de mest presserende. Det er sandsynligvis nytteløst at afslutte klokken 11 et grundlæggende dokument, der skal være på din chef's skrivebord ved middagstid, hvis det fører til en dårlig service. Lær at skelne mellem hvad der haster og hvad der er vigtigt.

2. 
   

   
   
   
   Delegere opgaver. Du skal kende dine kvaliteter og dine kollegers egenskaber for at kunne delegere korrekt. Nogle mennesker er gode til tal, andre ved, hvordan man skriver godt. Du kan spare tid og forbedre kvaliteten af ​​det arbejde, der udføres ved at vide, hvem der har de specifikke færdigheder til at udføre en opgave.
   • Vær autoritativ, men vær ikke for krævende, når du delegerer opgaver. Giv den person, du beder om, hvad der er en specialist, og lykønsker hende med hendes viden inden for et bestemt felt.
   • Husk, at du også lejlighedsvis bør aflæse en andens ekstra arbejde, hvis du delegerer opgaver.

3. 
   

   
   Gruppér lignende opgaver. De fleste menneskers daglige arbejde består af små, kontinuerlige opgaver, der ender med at sprede og forhindre dem i at tackle dagens større projekter. Du kan spare meget tid og arbejde mere effektivt ved at gruppere dem sammen og styre dem i batches.
   • Afsæt to lange perioder, og styr alle dine ting på én gang, snarere end at besvare hvert 20. minut. Du vil være mere fokuseret på dit arbejde uden at skulle bekymre dig om det.
   • Foretag alle dine telefonopkald på én gang og dit papirarbejde.

4. 
   

   
   
   
   Forlad dit arbejde på samme tid. Alle ankommer omtrent samme tid hver dag på arbejdspladsen, men travle medarbejdere opholder sig ofte sent om aftenen på kontoret for at udføre deres opgaver. Dagen kommer næsten til ende, når de vender hjem. Sæt et ærespunkt fra en normal tid og ikke for sent. Når du opholder dig senere ikke længere overvejes, vil du få mest muligt ud af din åbningstid.
   • Gør det klart for din tjeneste, at du ikke vil være synlig efter en bestemt time ved at komme med subtile hentydninger. Fortæl dine kolleger, hvad du planlægger at gøre om aftenen, eller advar dem om, at de er nødt til at komme sig hurtigere, end de har brug for, fordi du er nødt til at gå i tide.

5. 
   

   
   Undgå unødvendige møder og andre diskussioner. Kolleger er ikke altid så effektive, som du gerne vil. Lad ikke deres problemer blive dine. Vær fast og fortæl dine mest snakkesalige kolleger, at du er nødt til at gå tilbage på arbejde, når de har udtrykt deres synspunkt.
   • Lær at sige nej. Sig, at du er for travlt eller har andre prioriteringer på vent, hvis du bliver inviteret til at deltage i et møde, som du ikke synes er meget relevant.
   • Foreslå et "hoppe" til et møde for kun at følge den del, der kræver din tilstedeværelse. Dine kolleger værdsætter muligvis ikke dit afslag, men de vil respektere dig for din professionelle etik.
   • Angiv en bestemt periode for mødet, siger tyve minutter, hvis du har brug for at deltage. Du kan også arrangere mødet på dit kontor, hvor du har magten eller retten til at afslutte, når det er nødvendigt.

Metode 2 Spar tid med teknologi

1. 
   

   
   Organiser din latter. Moderne e-mail-tjenester tilbyder et væld af løsninger for at holde din e-mail ren og ryddig. Brug af din udbyders filtreringsværktøjer kan begrænse den tid, du bruger på at søge rundt og kigge efter, og du behøver ikke at rulle gennem et hav af spam. Gmail, Outlook og andre tjenester har lignende filtre, der hjælper dig med at spare tid.
   • Undgå spam og e-mail i at nå dit netværk ved at få dem straks identificeret og slettet af din tjenesteudbyder.
   • Få alle dine fagfolk automatisk til de tilsvarende mapper.
   • Opret grupper til hver af dine kategorier, såsom dine kære eller dine nyheder relateret til et online brugerfællesskab. Du kan finde det, du har brug for på kort tid!

2. 
   

   
   Brug genvejstaster. Dette kan virke trivielt, men når du først har kendt dem eller bare nogle få af dem, sparer du meget tid. Du sparer meget tid ved at kende de mest almindelige genveje på dit tastatur og finde dem, der kan hjælpe dig med dit arbejde, uanset om du bruger et Windows-operativsystem eller foretrækker en Mac-computer.
   • De mest almindelige genveje på Windows inkluderer: Ctrl + C (kopier en markeret vare) Ctrl + V (indsæt et valgt element) og Ctrl + Z (annullér en handling)
   • For Mac-brugere, der vil bruge de samme genveje, skal du blot udskifte nøglen Ctrl med enter-tasten.

3. 
   

   
   Begræns den tid, du bruger på sociale netværk. Det er nemt at spin på et socialt netværk, når en profil fører dig til en anden og så videre. Internettet er fyldt med ting, der vil distrahere din opmærksomhed fra det, der virkelig betyder noget i livet. Bliv ikke distraheret. Angiv en frist for dine passager på sociale netværk. Prøv at holde en eller en halv time om dagen. Afsæt en aften hver aften, eller nyd at surfe på arbejdspladsen i pausen.
   • Overvej at følge færre mennesker på Instagram og andre sociale netværk. Dermed spilder du mindre tid.
   • Tag små skridt for at undgå sociale netværk. Brug ikke det, mens du spiser, eller når du er i sengen.
   • Opmuntr også dine venner til at begrænse deres brug af sociale netværk. Du vil blive overrasket over, hvor hurtigt du finder andre måder at holde kontakten på.

4. 
   

   
   Se tv mindre ofte At sprøjte på sofaen for at fikse den lille skærm kan være en god afslappende efter en lang dag, men det er ikke en meget produktiv måde at videregive tiden på. Du sparer tid og får mest muligt ud af din fritid ved at fjerne dine aftener, der ser tv. Du kan gå for at annullere dit kabelabonnement. Dette sparer dig penge og giver dig mere fritid. Du kan også tage mindre trin, såsom at kun se et til to shows om ugen blandt dine favoritter.
   • Udnyt de tilgængelige optagelsesteknikker, og spar tid ved at fjerne annoncepladser under shows, du ikke kan leve uden.
   • Gør noget andet, mens du ser tv. Et show giver ikke altid al din opmærksomhed. I løbet af denne tid kan du rengøre eller stryge, når du ser tv.

Metode 3 Spar tid derhjemme

1. 
   

   
   Kog mere effektivt. Vi bruger meget mere tid end nødvendigt i tilberedningen af ​​måltider. Den måde, du laver mad, vil gøre en stor forskel i at tjene lidt tid hver dag. Du skal planlægge din shopping først. Lav en liste over alt hvad du har brug for, og hold dig til den. Prøv at shoppe i løbet af uden for spidsbelastningen, og planlæg alle dine ugelange menuer, inklusive frokost og middag. Således spilder du ikke tid senere på at købe det, du mangler til forberedelsen af ​​visse måltider.
   • Lav store mængder af dine yndlingsretter og frys dem.Du kan nyde overskuddet af dine yndlingsretter senere på ugen uden at bruge tid på madlavning. Pastaretter, supper, gryderetter og andre gryderetter er ideelle opskrifter at lave i store mængder.
   • Opbevar en beholder på din bordplade som en skraldespand, når du forbereder en skål. Du kan spare meget tid ved at skabe dig selv den konstante begivenhed og gåtur i skraldespanden ved at kaste dit skrald i denne beholder og tømme det en gang for alle, når du er færdig, hvilket også gør rengøringen lettere!

2. 
   

   
   Spar tid ved rengøring. Rengøring ser ud til at være en endeløs opgave, da ny snavs ikke holder op med at opsamle og støv vender systematisk tilbage. Angreb denne opgave effektivt, og du kan spare tid og have et rent interiør. En fremragende måde at opnå dette på er at rydde op i et ry. Brug ikke mere end 10 minutter på at fjerne tøj, tallerkener eller magasiner, der trækker og sætter alt på sin plads. Gør det hver dag, hvilket vil spare dig for at bruge for meget tid på rengøring grundigt. Husk, at alt har sin plads, og der er et sted for alt. Følg dette ordsprog for at holde dit hjem ryddig, og du spilder ikke tid på at søge efter dine nøgler midt i et rod.
   • Arbejd op og ned, når du rengør mere specifikt. Støvet falder til jorden, når du starter øverst. Giv vakuumet sidst.
   • Rens som du går. Du sparer meget tid ved straks at udføre de opgaver, der kommer op, det være sig at lave din seng efter morgenmaden eller for at rense stænk, når du laver mad. Det er især nyttigt i badeværelset og i køkkenet, hvor fjernelse af jord eller spild umiddelbart før de hærder vil gøre det lettere for dig at rengøre hurtigere.

3. 
   

   
   Administrer din økonomi på én gang. Det kan være kompliceret og ganske vanedannende at betale regninger og udføre bank, hvis det ikke gøres korrekt. Du kan undgå forvirring og spare dig selv den tid, du har brugt på at rette fejl ved at tage dig af dine regninger og økonomi på én gang.
   • Flet dine regninger så godt du kan. Kontakt din bank og spørg din rådgiver om en måde at foretage bulkbetalinger på. Det er temmelig almindeligt for kabel-, telefon- og internetabonnementer.
   • Accepter automatisk debitering af dine regninger på din konto. Mange bankinstitutter kan tilbyde dig denne løsning, som kan spare dig for meget tid og fjerne den dobbelte frygt for at betale til tiden.
   • Din arbejdsgiver skal logisk tilbyde dig en automatisk overførsel af din løn til din konto, hvilket sparer dig for en passage i banken for at indbetale checken.

4. 
   

   
   Start din dag med effektive morgenvaner. Foretag ikke fejlen ved at vågne op i sidste øjeblik og skal kæmpe for at være klar. Tag enkle trin ved at forberede dagen før dit tøj og din frokost næste dag. Overvej at tage et hurtigt brusebad og forberede en mindre kompliceret morgenmad. En kornstang og en kaffe er næsten tidskrævende.
   • Udnyt programmeringssystemet i forkant af din kaffemaskine, så du ikke gider at starte det om morgenen.
   • Ignorer dine teknologiværktøjer, mens du forbereder dig. Kontroller ikke dem, før du går på arbejde, fordi de stadig vil distrahere dig. Brug heller ikke ringsystemet på dit vækkeur.
   • Åbn skodderne, og lad naturligt lys ind. Det er godt for din hjerne og dine døgnrytmer at blive udsat for sollys, hvilket naturligt vil vække dig.