Indhold
I denne artikel: Indsæt essentielleTilføj yderligere oplysningerGør kreativ7 Referencer
Fødselsdagsfester er sjove tider for børn og voksne i alle aldre, og historiestyring er en vigtig del af planlægningen af begivenheder, fordi invitationerne er en garanti for, at folk har modtaget informationen og vil være der. Men hvis du aldrig før havde skrevet en invitation til en fødselsdag, vil det være svært for dig at skrive din første gang, især hvis det er dig, der skriver alt på blanke medier. Det vigtige er at være i stand til at annoncere de oplysninger til alle, du vil invitere, nemlig dato, tid og sted, hvor begivenheden finder sted, så du skal indsætte alle disse oplysninger i din invitation. Når du har læst formatet til at skrive en invitation og forstået de væsentlige punkter, vil du være i stand til at give din kreativitet frie tøyler.
etaper
Del 1 Indsæt væsentlige elementer
-
Tal om gæstens ære og gæsten. Der er 3 hovedpunkter, der kan findes i et opfordringsbrev til at vide: hvad, hvornår og hvor. Det første element, der sætter en invitation er "hvem", fordi folk gerne vil vide, til ære for hvem de bliver nødt til at gå til arrangementet.- Begynd brevet med at introducere navnet på den person, der fejrer sin fødselsdag. Du kan sige noget i retning af, "Det er Karens fødselsdag! "
- Det meste af tiden er folk, der inviteres til en fødselsdagsfest, nære venner og familiemedlemmer, så fornavnet er nok til at introducere gæsten.
- Hvis aftenens vært ikke er æres gæst, bliver du også nødt til at introducere værten. Hvis værten ikke er kendt for alle gæsterne, kan du give flere detaljer, såsom hans efternavn eller forbindelsen mellem æresgæsten og ham.
- For eksempel kan du sige, "Mary, Karens søster, inviterer dig til at være med hende for at fejre ..."
-
Angiv årsagen til invitationen. Efter at have meddelt de gæster, der fejrer, skal du forklare dem, hvilken type begivenhed, du vil fejre. I de fleste tilfælde vil det være en fødselsdag.- Vær ikke bange for at indsætte specifikke detaljer, såsom æresalderen, især hvis det er et vartegn jubilæum.
- For eksempel kan du sige, ”Karen er nu 20! "
-
Fortæl gæsterne datoen for aftenen. Dette er et vigtigt element, så du skal være præcis og give alle detaljerne. Du kan ikke bare sige lørdag for eksempel, for hvis du gør det, vil dine gæster ikke vide, hvilken lørdag du taler om! Angiv tidspunktet og den nøjagtige dato for begivenheden.- Hvis aftenen kun er planlagt i en begrænset periode, skal du nævne tidsintervallet i din invitation.
- For eksempel kan du sige, "Aftenen afholdes søndag 29. februar fra kl. 18 til 23".
-
Glem ikke at finde stedet til dine gæster. Uanset om du planlægger at arrangere aftenen i en persons hus, restaurant, klub eller andre steder, skal du angive lokalitetens adresse. Overvej aldrig, at gæsterne ved, hvor huset eller restauranten ligger.- Hvis det er planlagt, at aftenen skal afholdes i Karens hus, skal du sige: "Aftenen finder sted i Karens, 123, rue de la Paix, Talence"
-
Kræv, at gæsterne bekræfter deres tilstedeværelse. Hvis du har brug for at vide, hvem der kommer, og hvor mange gæster der er til stede, skal du lukke invitationen ved at invitere dem til at komme frem. Bed dem om at bekræfte deres deltagelse hos værten.- Tidligere blev bekræftelser sendt via e-mail, men i dag kan folk ofte også svare telefonisk. Sørg for at fortælle gæsterne, hvordan de skal gå videre med bekræftelsen.
- For at bede dem om at bekræfte deres tilstedeværelse, kan du bare sige, "bekræft med Marie på 202-555-1111"
Del 2 Tilføj yderligere oplysninger
-
Nævn den påklædningskode, der kræves. Enhver begivenhed, uanset om den afholdes til ære for en voksen eller et barn, er der normalt en påklædningskode, som du skal angive til dine gæster. De fleste af de ekstra og følsomme detaljer kan indsættes i den sidste sætning af invitationen inden bekræftelsesopkaldet. Apropos kjole kan det forventes:- et sort slips, hvis aftenen afholdes i en stor restaurant eller i en kasse af høj klasse
- et tema, hvis det er en kostumefest
- et afslappet tøj, hvis aftenen holdes i en persons hus
-
Bed dine gæster om nøje at overveje de specielle instruktioner. Der er flere typer fester, der kræver, at gæsterne er forberedt på en bestemt måde, og dette skal nævnes i invitationen. Her er nogle eksempler:- poolaftener, som gæsterne skal gå med en badedragt og badehåndklæde til,
- Pyjamasaftener, hvor gæsterne skal medbringe en pude og et tæppe
- udflugter, som de skal medbringe deres telt, en sovepose, mad og andet udstyr til
- de kreative aftener, som de skal komme med gammelt tøj, børster eller andre værktøjer til gør-det-selv.
-
Angiv, hvis gæster ikke har lov til at komme med andre mennesker. På nogle aftener kan vi ledsages af andre mennesker, mens andre ikke er tilladt. Hvis du ikke ønsker, at dine gæster skal komme med ekstra mennesker (som deres venner, søskende eller partnere), skal du huske at nævne dette i din invitation. Du kan sige det på disse vilkår:- "Vær venlig ikke at medbringe dine brødre og søstre med dig"
- "Bemærk, at der ikke er noget ekstra plads til at rumme en uventet gæst"
- "Du er inviteret til en eksklusiv og privat aften". Du kan indsætte dette i den del af invitationen, der besvarer spørgsmålet "hvad? "
-
Informere gæsterne om måltidsspørgsmål. Dette er væsentligt vigtigt, hvis du ønsker, at gæsterne skal medbringe noget ved at komme til festen, som en potluck. Ellers skal du nævne, hvis du planlægger at servere en skål, en snack eller bare drikke. Gæsterne vil således vide, om de kan spise, før de vender tilbage, om de bare skulle spise lidt, eller om de kan komme helt tom mave.- Du kan også benytte lejligheden til at bede dem om at informere dig i tilfælde af, at de har nogen allergi mod mad eller noget diæt stress. Bed dem om at nævne det for dig, så snart de har bekræftet deres tilstedeværelse.
-
Angiv om forældrene kan blive eller ikke. Hvis dette er en børnefest, vil du måske have, at forældrene skal blive, eller du kan foretrække at bringe deres børn og forlade dem. Hvis du ikke ønsker, at forældrene skal bo, kan du bare sige "kom tilbage for at hente dit barn kl. 17" eller give dem en anden gang, som festen skal slutte. Hvis du foretrækker, at forældrene bliver, kan du sige:- "Forældre er velkomne"
- «Vi har planlagt en snack og forfriskning til voksne»
-
Hvis det er en overraskelse, skal du nævne det. Det er meget vigtigt at nævne i en invitation til en fødselsdag, hvis æresgæsten ikke er opmærksom på festens organisering. Den sidste ting, du gerne vil se, er alt dit hårde arbejde og organisation, der falder gennem vandet, bare fordi du glemte at informere gæsterne om, at dette er en overraskelsesaften! Du kan forklare dette ved at sige følgende.- ”Karen vil helt sikkert blive overrasket! "
- "Bemærk, at dette er en overraskelsesaften! "
- "Du bliver opfordret til at ankomme på det tidspunkt: vi vil ikke forkæle overraskelsen! "
Del 3 Vær kreativ
-
Indsæt et tilbud. Hvis du vil give dit et seriøst, høfligt, sjovt eller vanvittigt look, ville en effektiv måde at tilpasse din fødselsdagsinvitation være at inkludere et tilbud. Citater, digte og andre kreative tilpasninger kan placeres på ethvert sted for tilbedelse, men det ville være bedst at placere dem i begyndelsen eller slutningen af invitationen. Her er nogle populære citater:- "Fyrre er, når du begynder at gætte din alder gennem din datering," Bob Hope
- ”Alder er strengt et spørgsmål om mentalitet. Så længe du ikke er interesseret, er det ikke et problem i sig selv! George Bernard Shaw
- "Rynker skal bare udtværes," Mark Twain
-
Skriv et digt. Med digte kan du udtrykke enhver følelse eller indtryk (sjovt eller seriøst), du kan bruge dem til at indstille stemningen eller temaet for din fest og også til at formidle nogle vigtige oplysninger til dine gæster. Her er nogle eksempler på poetiske emner.- Sjov: ”En overraskelse kommer. Karen er i alderen et år, kom og se dig selv den 3. april, men glem ikke: koden er mor! "
- Alvorlig: ”Et år er lige gået, hun var helt sikkert glad, du bliver bedt om at deltage i møde for at fejre dette. Vi tilbringer hyggelige øjeblikke, vær med os.
- Charmerende: "Jeg fejrer mit første år, ville det ikke være sjovt? Kom og se min kage og al den støj, som jeg agter at gøre! "
-
Sig noget sjovt eller sjovt. Alle elsker at grine, og det kan især påvirke folk, der ikke kan lide at deltage i fødselsdage. Du kan indsætte et sjovt citat, et poetisk e, en vittighed eller bare sige noget sjovt. Du kan sige følgende.- "Karen er 39 år ... igen! "
- "Alder betyder ikke noget, medmindre du er en ost," Helen Hayes
- Hvad går aldrig op og ned? Alderen!