Sådan flettes data fra to Excel-regneark

Posted on
Forfatter: Judy Howell
Oprettelsesdato: 3 Juli 2021
Opdateringsdato: 13 Kan 2024
Anonim
Sådan flettes data fra to Excel-regneark - Viden
Sådan flettes data fra to Excel-regneark - Viden

Indhold

Denne artikel er skrevet i samarbejde med vores redaktører og kvalificerede forskere for at garantere nøjagtigheden og fuldstændigheden af ​​indholdet.

s indholdsstyringsteam undersøger omhyggeligt redaktionelteamets arbejde for at sikre, at hvert element overholder vores høje kvalitetsstandarder.

Du følger lignende data, men fra forskellige kilder på Excel. F.eks. Salg af flere sko sko i flere butikker. Brug af funktionen konsolidere under Excel vil du være i stand til at præsentere summen af ​​salg efter model på et enkelt ark ved at flette data fra andre ark.


etaper



  1. Åbn en Excel-projektmappe. Dobbeltklik på Excel-ikonet for at få vist en Excel-projektmappe. Til øvelsen skal du tage en projektmappe, der indeholder mindst 2 regneark, som du vil flette.


  2. Tryk +. Klik på knappen + nederst i din projektmappe efter regnearkfanerne. Dette opretter et tomt regneark.


  3. Vælg en celle. Klik på cellen i regnearket A1 at vælge det.



  4. Tryk på fanen data. Klik på fanen i menulinjen øverst på dit ark data som er mellem fanerne formler og revision.


  5. Vælg konsolidere. Klik på i menulinjen konsolidere som skal være i rubrikken Dataværktøjer for at åbne et konualt vindue. Hvis du ikke kan finde det, bliver du nødt til at finde det ved at højreklikke på menulinjen og derefter klikke på
    Tilpas menulinjen eller båndet for at få vist et vindue, der indeholder alle tilgængelige funktioner.


  6. Tryk summen. Vælg i det vindue, der lige er åbnet summen i rullelisten med det første felt, der er navngivet funktion.



  7. Aktivér feltet henvisning. I conuel-vinduet skal du trykke på den lille pil, der peger op og er ved slutningen af henvisning. Vinduet reduceres til et enkelt felt, der er navngivet Konsolidering - reference.
    • Bemærk, at afhængigt af din version af Excel, kan du have en sort eller grå pil eller en lille rød pil i et rektangel.


  8. Vælg dataområdet. I din projektmappe skal du klikke på fanen på det første ark, hvor du vil flette dataene i, og vælg derefter dataområdet. Du finder måske ud, at dataene nu er omgivet af en stiplet linje med prikker eller bindestreger.


  9. Vis det første vindue igen. Når dine data er valgt, skal du trykke på pilen i slutningen af ​​feltet igen
    Konsolidering - reference for at få startvinduet til at vises.


  10. Tryk på knappen tilføje. Klik på knappen i vinduet tilføje. Det er på højre side af vinduet. Dine data er nu klar til at flette med andre data.


  11. Gentag handlingen. Klik på pilen i slutningen af ​​feltet henvisning for at reducere vinduet konsolidere kun til et felt, der er navngivet
    Konsolidering - reference.


  12. Naviger til det andet ark. Klik på fanen til det andet regneark. Vælg derefter alle data, du vil flette.


  13. Tryk på pilen. I slutningen af ​​feltet Konsolidering - referenceKlik på pilen.


  14. Tryk på knappen tilføje. Tryk tilføje. I marken
    Alle referencerdu kan se de to markeringsområder.
    • For at tilføje flere bunker med data skal du bare følge de samme trin, som du lige har gjort for begge regneark.


  15. Marker afkrydsningsfeltet. I vinduet konsolidere, klik i en af ​​de bokse, der er navngivet henholdsvis Øverste linje og Venstre kolonne af overskriften Etiketter i nederst til venstre. Dette giver dig mulighed for at overveje etiketter i henhold til organisationen af ​​dine data. Bemærk, at hvis du har etiketter over og til venstre for dine data, der skal slås sammen, skal du markere begge felter.


  16. Fuldfør fusionen. Tryk på OK for at bekræfte handlingen. Du kan nu se på det første ark dine data fra to forskellige ark, der har fusioneret deres data. Bemærk, at du skal se summen af ​​dataene, da du først har valgt funktionen summen.