Indhold
I denne artikel: Giv en god henvisning skriftligt Giv en henvisning mundtligt32 Referencer
Jobmarkedet bliver mere og mere konkurrencedygtigt, og at have meget gode referencer fra en tidligere eller nuværende arbejdsgiver kan være et værdifuldt værktøj for alle, der leder efter et job. Hvis du ønsker at give en positiv henvisning til en medarbejder, skal du tænke over, hvordan man introducerer denne person. Ved at reflektere over, hvad du vil sige eller skrive om en medarbejder og forsøge at præsentere det på en positiv og professionel måde, kan du hjælpe dem med at få deres drømmejob.
etaper
Metode 1 Giv en god henvisning skriftligt
-
Tilbyd at skrive et positivt brev. Hvis nogen beder dig om at give en henvisning, skal du først undersøge deres anmodning. Hvis du har haft et godt forhold til personen og positivt kan støtte din ansøgning om en stilling, foreslår du, at du skriver et positivt brev.- Afvis et sådant forslag, hvis du ikke kan skrive noget positivt om det. Du må ikke gå på kompromis med chancerne for, at personen får et job.
- Accepter kun, hvis du har arbejdet med personen i en lang periode. Det er svært at få en idé om en persons færdigheder og arbejdsstil på bare et par måneder.
- Sørg for at være den rigtige person til at give referencen. Det kan være nødvendigt, at du læser din virksomheds politikker vedrørende referencer.
-
Saml nogle oplysninger. Bed kandidaten om at give dig information om det job, som de søger, og alle andre relevante oplysninger, du har brug for, inklusive deres CV. Du skal også indsamle alle relevante oplysninger, der vedrører hans nuværende job, såsom hans præstationsvurderinger.- Bed ham om at tale med dig om det job, han søger, og kigge efter en opdateret curriculum vitae og anden information, herunder hvordan han har bidraget til dine projekter og udførelsen af din virksomhed, og i hvilket omfang det ville tjene ham til hans nye job.
- Overvej at læse det brev, du skriver med ham for at vurdere hans professionalisme og hans arbejdsmetode. Du kan også bruge dens effektivitetsevalueringer.
-
Skriv et foreløbigt brev. Før du leverer et positivt anbefalingsbrev til en tidligere medarbejder eller kollega, skal du bruge de oplysninger, du har samlet, til at skrive et foreløbigt brev. Dette sikrer, at din henvisning vil være positiv og komplet.- Et referencebrev skal være begrænset til en og to sider. Hvis du vil skrive en masse ting, kan den potentielle arbejdsgiver muligvis ikke læse hele e og gå glip af nogle vigtige oplysninger om kandidaten.
- Giv en kort introduktion med hans navn, det job, han søger, og dine samlede indtryk. For eksempel kunne du skrive dette: "Det er med glæde, at jeg anbefaler Christophe Moreau til stillingen som Brand Manager. Christophe har bidraget betydeligt til mit arbejde (hos dette firma), og jeg tror, det kan være et vigtigt aktiv for dit team. "
- Brevets krop kan bestå af 1 til 3 stk., Og du skal specificere, hvor længe du kender kandidaten, den stilling, han har haft hjemme, fremhæve hans evner og præsentere de fordele, som arbejdsgiveren kan medbringe ved at engagere sig . Du skal fremlægge et gyldigt bevis på, hvorfor denne person er den bedste kandidat til stillingen.
- Du kan også beskrive dens karakter, mens du undgår inkludering af personlige oplysninger, der muligvis ikke kun skaber fordomme for den potentielle arbejdsgiver, men også kan betragtes som en ulovlig handling.
- Du skal afslutte brevet med et kort afsnit, hvori du nævner, at du varmt anbefaler denne person til stillingen og forbliver til rådighed for arbejdsgiveren til ethvert spørgsmål. For eksempel kunne du skrive dette: "Baseret på mine erfaringer med Christophe Moreau, anbefaler jeg det til stillingen som Brand Manager i din virksomhed. For spørgsmål eller bekymringer, tøv ikke med at kontakte mig via e-mail eller telefon.
-
Brug positive og konkrete ord. Når du skriver brevet og læser det senere, skal du huske at bruge konkrete udtryk og positive sprog, når du præsenterer kandidaten. Dette kan hjælpe arbejdsgiveren med at kende ham og få et mere positivt image af ham.- Brug verb som "samarbejde", "samarbejde" og "fremme".
- Brug navnene som "teamarbejder", "aktiv" og "ansvar".
- Brug adjektiver såsom "pålidelig", "intelligent", "modig" og "flittig".
- Her er hvordan det kan se ud, hvis du siger: ”Christophe og jeg arbejdede sammen om et marketingprojekt, og han var et værdifuldt aktiv for at tiltrække flere nye kunder. Han er ansvarlig, venlig, nyder at arbejde i et team og vil have en positiv indflydelse på din virksomhed. "
-
Vær ærlig og overdriv ikke. Du skal udvide fortjenesten for den pågældende kandidat bedst muligt, mens du er ærlig over hans kvalifikationer. Der er en snæver grænse mellem ærlighed og overdrivelse, og du skal undgå at krydse den, så du ikke synes, du har været uforsvarlig i dit brev.- Du behøver ikke at sige, at han er den bedste til denne position, hvis han ikke er det. På den anden side kan du overveje at skrive noget lignende: "Christophe er en af de mest ansvarlige og venlige kolleger, jeg har haft fornøjelsen af at arbejde sammen med". Når du evaluerer personens tekniske færdigheder og evner, kan du skrive sådan noget: "Christophe er en af de top 5 ledere, jeg har haft fornøjelsen af at arbejde med".
-
Gennemgå og korriger brevet. Når du har skrevet dit indledende brev, skal du læse det igen for at berige det og finpusse nogle dele, der skal videreudvikles. Dette giver dig også mulighed for at rette eventuelle tegnsætnings-, stave- eller grammatikfejl.- Sørg for, at projektet inkluderer en introduktion, et organ og en afslutning. Husk at være ærlig og bruge positivt sprog, mens du præsenterer det bedst mulige billede af kandidaten.
- Overvej at læse brevet højt, så du kan høre mulige fejl og sørge for, at det lyder godt.
- Sørg for, at oplysningerne i brevet passer til den nye position.
-
Brug det rigtige format. Inden du afleverer anbefalingsbrevet til din medarbejder, skal du give det et passende format. På denne måde kan arbejdsgiveren tage din tilgang meget alvorligt.- Sørg for at skrive brevet på firmaets brevhoved.
- På den første linje skal du lægge den dato, hvor du skriver brevet.
- Lige under datoen, skal du placere arbejdsgiverens adresse. Adresse brevet til kandidatens sandsynlige overordnede eller til personaleafdelingen.
- Anbring dine oplysninger under informationen om den fremtidige arbejdsgiver.
- Glem ikke at underskrive dit navn med sort blæk efter hilsenen og få det trykt nedenunder. Du kan også angive din titel, din adresse, dit telefonnummer og dit.
-
Læs brevet en sidste gang. Før du sender den, skal du læse den igen for at sikre dig, at den er fri for fejl, eller at du ikke har glemt vigtige oplysninger.
Metode 2 Giv en henvisning mundtligt
-
Forhør på forhånd. Tjek din virksomheds politik for denne type reference. Nogle virksomheder tillader kun, at medarbejdere afslører grundlæggende oplysninger, såsom beskæftigelsens varighed. Andre virksomheder tillader kun referencer i skriftlig form. Når du lærer om den politik, der anvendes i din virksomhed, kan du sørge for mundtligt at give en bedre reference. -
Accepter eller afvis at give en mundtlig henvisning. Hvis en medarbejder eller kollega beder dig om at give dem gode verbale referencer, skal du sørge for at acceptere deres anmodning positivt. Hvis du har haft en god oplevelse med personen og kan støtte hans ansøgning, skal du acceptere hans anmodning.- Afvis et sådant forslag, hvis du ikke er i stand til at sige noget positivt om kandidaten. Du må ikke gå på kompromis med hans chancer for at lande det aktuelle job.
- Bare enig i at tale med din fremtidige arbejdsgiver, hvis du har været nødt til at arbejde sammen med ham i en lang periode. Hvis du blev stillet spørgsmål om hans færdigheder og hans arbejdsstil, kan det være svært at svare, hvis du kun har kendt ham i et par måneder.
- Sørg for, at du er den rigtige person til at give referencen. Det kan være nødvendigt at du konsulterer din chef eller tjek din virksomheds politikker for at få anbefalinger.
-
Indsamle oplysninger om kandidaten. Du har brug for nogle grundlæggende oplysninger om det job, som han søger, samt andre relevante oplysninger, som du skal vide.- Spørg ham om det job, han søger, og spørg om, at hans CV opdateres. Du ønsker måske endda at evaluere, hvordan han bidrog til dine projekter eller udførelsen af din virksomhed, og hvordan det ville blive brugt til hans nye job.
- Du skal også indsamle alle relevante oplysninger om din position i din virksomhed, f.eks. Hans præstationsvurderinger.
- Tal med personen for at vurdere deres professionalisme og arbejdsmetode. Du kan også bruge dine præstationsevalueringer.
-
Planlæg en telefoninterview. Generelt leveres verbale referencer kun telefonisk, og du skal derfor indstille en tidsperiode for at diskutere med den potentielle arbejdsgiver for kandidaten. Således er du sikker på at være i stand til at give gode professionelle og detaljerede referencer.- Bed kandidaten om at angive dine kontaktoplysninger til den potentielle arbejdsgiver eller om at give dig kontakterne i det firma, hvor han har til hensigt at ansøge.
- Husk at indstille aftalen på et tidspunkt, hvor du er afslappet og ikke har travlt.
-
Skriv nogle noter om kandidaten. Når du har bestilt en aftale og samlet relevant information, skal du skrive nogle notater om kandidaten. Således er du sikker på at huske vigtige oplysninger om dine evner eller adfærd under samtalen.- Da du ikke ved, hvilke spørgsmål den potentielle arbejdsgiver muligvis stiller dig, skal du ikke glemme at skrive et par ord om kandidaten, herunder hvor længe du har kendt ham, hvor godt han har arbejdet med dig og en vurdering af hans færdigheder.
-
Besvar spørgsmålene ærligt. Under telefonsamtalen bliver du sandsynligvis nødt til at besvare spørgsmål om kandidaten. At notere og ærligt give så detaljerede svar som muligt kan hjælpe kandidaten til at lande jobbet.- Undgå frem for alt at overdrive kandidatens kvaliteter. Du behøver ikke sige, at han er den bedste i verden på sit felt. Du kan svare objektivt ved bare at sige: "Dette er en af de bedste kolleger (eller ansatte), jeg nogensinde har haft".
- Husk, at tøvende med at besvare et spørgsmål kan give indtryk af, at du lyver.
-
Brug positive og beskrivende termer. Når du besvarer spørgsmål fra arbejdsgiveren, skal du ikke glemme at bruge ord, der vil gøre kandidaten mere interessant. Dette kan give ham en fordel i forhold til andre ansøgere.- Du kan bruge flere verb, substantiv og adjektiver til bedre at beskrive den pågældende kandidat. Jo mere du bruger en beskrivende stil, desto mere kan du hjælpe den potentielle arbejdsgiver.
- For eksempel kan du sige dette: "Christophe er meget god til at løse problemer", eller "han ved, hvordan han kommunikerer sine ideer klart".
- Sørg for også at angive de færdigheder, han har brug for i sin nye position.
-
Undgå at behandle personlige emner. Diskuter kun ting om en persons præstation på arbejdet, såsom fremragende ledelsesevner eller evne til at løse forskelle mellem kolleger. Diskuter ikke hans personlige liv, da dette kan give indtryk af, at du og han mangler professionalisme.- Skænd ikke med personlige anliggender, såsom religion, ægteskabelig status, alder eller helbred hos den pågældende kandidat.
- At give personlige oplysninger kan bringe kandidatens chancer for at blive ansat i fare. Denne handling kan også være ulovlig afhængig af den type oplysninger, du videregiver.
-
Afslut samtalen. Afslut telefonintervjuet, når du har besvaret de potentielle arbejdsgivers spørgsmål. Du kan stille spørgsmål, hvis nødvendigt, eller hvis du ønsker at afklare kandidaten. Glem ikke at takke arbejdsgiveren og tilbud om at give yderligere oplysninger om nødvendigt.