Sådan faxes et dokument

Indhold

• etaper
• Metode 1 Brug en faxmaskine
• Metode 2 Send en fax ved hjælp af en computer
• Metode 3 Brug en mobiltelefon

I denne artikel: Brug en faxmaskineSend en fax ved hjælp af en computer Brug en mobiltelefonReferencer

I dag, med muligheden for at scanne dokumenter digitalt, bruges faxer mindre og mindre. Der er dog stadig mange gode grunde til at sende en fax, især hvis du ikke har teknologien eller udstyret til at sende dokumenter på nogen anden måde. Du kan faxe dokumenter ved hjælp af en faxmaskine, computer eller smartphone.

etaper

Metode 1 Brug en faxmaskine

1. 
   

   
   Saml alle de sider eller dokumenter, du vil faxe. Brug originalerne til at sende den klarest mulige fax til modtageren.

2. 
   

   
   Placer en forside øverst på de sider, du skal faxe. Forsiden skal indeholde forskellige oplysninger, såsom afsenderens navn og faxnummer, modtagerens navn og faxnummer, datoen for afsendelse og antallet af sendte sider.

3. 
   

   
   Bestem, om dokumenterne skal placeres med forsiden op eller ned i faxmaskinen. Generelt placeres dokumenter med forsiden nedad, men du skal verificere, at dette er tilfældet med din faxmaskine, eller at din modtager modtager blanke sider.

4. 
   

   
   
   
   Indtast faxnummeret i faxmaskinen, for ikke at nævne angivelsen. Dette er det samme princip som at appellere.

5. 
   

   
   Klik på knappen send. Efter nogle få sekunder vil du høre maskinen begynde at sende faxen, og papirerne begynder at passere gennem faxmaskinen.

6. 
   

   
   Se på faxmaskinen for at indikere, at faxen er sendt. Nogle faxmaskiner udskriver en bekræftelsesside.

7. 
   

   
   Gendan de originale dokumenter, du har faxet, og opbevar dem.

Metode 2 Send en fax ved hjælp af en computer

1. 
   

   
   
   
   Brug faxsoftware, som du har installeret på din computer. For eksempel har Windows 7 et værktøj kaldet "Fax og scanning", der giver dig mulighed for at sende en fax uden at have en fax.
   • Sørg for, at du har en telefonlinie tilsluttet din computer, så du kan sende faxen.
   • Indtast din plads, der er tildelt på skærmen, som du ville gøre for en. I stedet for adressen sender du den til et faxnummer.
   • Vedhæft de dokumenter, du vil faxe, og tryk på knappen send. Hvis dine dokumenter ikke gemmes på din computer, skal du vedhæfte dem her eller scanne dem og gemme dem til faxning.

2. 
   

   
   Send en fax ved hjælp af en onlinetjeneste. Der er mange sådanne tjenester, såsom MyFax, eFax og FaxZero.
   • Download de dokumenter, du vil faxe, til webstedet for den service, du har besluttet at bruge.
   • Indtast dine oplysninger og modtagerens faxnummer. Skannede dokumenter ankommer på modtagerens faxmaskine.
   • Tjek priser, der opkræves af de websteder, der tilbyder denne service. Nogle er gratis, andre beder dig om at tilmelde dig eller abonnere, og andre vil bede dig om at betale for hver sendt fax.

3. 
   

   
   Invester i en multifunktionsprinter, hvis du vil være i stand til at faxe hjemmefra eller fra dit kontor uden at downloade dokumenter eller købe en separat faxmaskine. Mange printere har en faxindstilling.

Metode 3 Brug en mobiltelefon

1. 
   

   
   Log ind på din postkasse fra din smartphone.

2. 
   

   
   Vælg det dokument, du vil faxe. Du kan bruge Microsoft Word-dokumenter, PDF-filer eller enhver type digitalt dokument, der er gemt i din indbakke, i din skyopbevaring eller på din smartphone.

3. 
   

   
   Hvis det dokument, du vil faxe, ikke er gemt i din sky, din smartphone eller din postkasse, skal du tage et billede af det fysiske dokument. Alle smartphones er udstyret med et kamera. Så du kan tage et billede og sende det via fax.

4. 
   

   
   Du kan sende faxer til dine modtagere overalt. Med din smartphone kan du faxe hjemmefra, fra arbejde, skole, dagligvarer eller under en rejse.