Indhold
I denne artikel: Undgå tidskrævende vaner Brug af gentagetesten17 Referencer
Bruger du ofte flere minutter på at se ud af vinduet, mens du har masser af ting at gøre? Leder du efter ubrugelig information eller onlinespil på Internettet, når du ved, at du har vigtigere og presserende opgaver at gøre? Det er tid til at indrømme, at du har en tendens til at udskyde alt. Nøglen til at styre din tid mere effektivt er at reducere kilderne til distraktioner, fokusere på de vigtigste opgaver, der skal udføres, og finde en mere pålidelig måde at evaluere din produktivitet på.
etaper
Metode 1 Undgå tidsspildende vaner
-
Hold dig sikker fra internettet. Med Internettet lige ved hånden er det ikke underligt, at vi konstant er nødt til at bekæmpe behovet for at besøge vores yndlingswebsteder. Når du ved, at du er nødt til at stoppe med at spilde tid på en større opgave, er det en nem måde at undgå internettet fra at undgå Internet.- Du kan installere et værktøj, der blokerer forskellige browsere, hvis din vilje ikke er nok til at fjerne dig væk fra Internettet eller værre, hvis dit job alligevel beder dig om at bruge det. Du skal blot placere denne app på plads, når du har brug for at fokusere og lade programmet styre din vilje for dig.
-
Bryde ikke din latter. En undersøgelse af Microsoft-medarbejdere viste, at de i gennemsnit brugte ti minutter på at besvare deres spørgsmål og derefter havde brug for endnu et kvarter for at fokusere på den aktuelle opgave. Opret et automatisk svarssystem til dine s, og forhindre dig i at kontrollere dem, før du er færdig med dit job, hvis du virkelig har brug for at fokusere på en bestemt opgave.- Disse samme grundlæggende principper gælder også for knogler, snapshots, alarmmeddelelser, mobiltelefonalarmer og mere. Disse distraktioner giver os mulighed for at udskyde en opgave, fordi de ofte virker mere produktive end andre tidskrævende ting, men de gør det sjældent. Sluk for telefonen helt, når du kan, hvis separationsangst med denne type forbindelse kun distraherer dig yderligere.
-
Gør alt dit arbejde på en enhed. Skift fra en bærbar computer til et regneark, til din telefon for at kontrollere en og til en tablet for at oprette en konference er den bedste måde at gå på katastrofe. Hver gang du går fra en enhed til en anden, vil du sandsynligvis bukke under for en distraktion og har brug for at fokusere igen. Prøv at samle alt hvad du har brug for på et stykke udstyr så ofte som du kan under dine forberedelser og inden du starter, så du kan arbejde på en enhed ad gangen. -
Opret en arbejdsplan. De fleste mennesker hader ideen om at holde en dagsorden altid godt leveret, men du behøver ikke nødvendigvis at gøre alt på én gang. Når du forbereder dig på at udføre en opgave, skal du tage fem minutter på at lave en liste, fremhæve prioriterede opgaver eller give dig selv tid til hver aktivitet. Det er også mere sandsynligt, at du holder dig til den aktuelle opgave, hvilket giver dig en overskuelig mængde tid til at tackle den.- Du kan også indstille nøjagtige tidssegmenter til specifikke opgaver, så du kan reducere dem til håndterbare bidder, hvilket også vil gøre starten på din arbejdsdag mere attraktiv. Denne praksis kan arbejde for enhver pålagt aktivitet, det være sig husarbejde, kontorarbejde eller reparationsarbejde derhjemme.
-
Sænk tempoet. Det kan virke frygteligt kontraproduktivt at styre hans tid, men at ville gå for hurtigt eller udføre flere små opgaver på én gang kan ende med at spilde tid. Undersøgelser har vist, at kun 2% af deltagerne er virkelig gode til at gøre tingene meget effektivt på samme tid og samtidig spare tid.- At gå langsommere giver dig også muligheden for at sikre dig, at hver opgave er afsluttet fuldstændigt og klart, hvilket reducerer sandsynligheden for at skulle gå tilbage eller rette fejl, hvilket i sidste ende kan tage længere tid.
-
Hold dig til den aktuelle opgave. Det er ikke tilfældigt, at mange universitetsstuderende har skinnende interiører en uge før årets slutning. Vi udsætter ofte ting ved at håndtere vigtigere (og derfor mere engagerende) ting i stedet for at fokusere på det, vi absolut har brug for for at afslutte. At spare tid til mindre vigtige aktiviteter er en måde at bakke ned på det væsentlige, og det er spild af tid, når du har frister til at overholde. Anerkend det faktum, at når den aktuelle opgave ikke er den, der skal være din prioritet. -
Giv dig selv en pause. At arbejde uden pause er en sikker måde at overarbejde og frustrere dig selv på. Husk en tidsbegrænsning, hvor du skal stoppe, så du ikke overarbejder og reducerer kvaliteten af dit arbejde. Dette stop kan finde sted i slutningen af dagen, når du har planlagt en middag udenfor eller gør noget helt andet.- Du skal have pauser, selvom du har en nødsituation til at behandle den næste dag, til at give dig nok tid til at komme dig, inden du går tilbage.
Metode 2 Brug af gentagelsestesten
-
Opret en formular til at administrere din tid på dagen. Nu hvor du har en række trin taget fra den første del af artiklen for at hjælpe dig med at holde fokus, er gentagelsestesten en fantastisk måde at se, om du bruger den effektivt. Start med at oprette et regneark, eller læg bare en formular på et stykke papir eller et hvidt bord. Opret en søjle for timer på dagen, foretag derefter en større ved at forlade plads til højre for hver time. -
Stop med hvad du gør i begyndelsen af hver time. Denne test kræver, at du tager et minut eller to i starten af hver time for at evaluere, hvordan du bruger den foregående time. Indstil en timer for at sikre dig, at du stopper i tide for at udfylde din formular. -
Se, hvordan du har brugt din tid. I din evalueringsperiode skal du overveje, hvad du har afsluttet i løbet af den foregående time.Det kan være alt fra en fysisk aktivitet til en gennemgang for en kontrol eller en tid foran fjernsynet. Vær ærlig overfor dig selv, uanset hvordan du har brugt den tid. -
Spørg dig selv, om du vil gentage denne gang. Dette er det trin, der gav testen sit navn. Spørg dig selv, om du vil genoptage den samme aktivitet, når du er gået efter dette tidspunkt. Dette spørgsmål kræver grundlæggende, at du spørger dig selv, om du har brugt denne time produktivt. Det er mindre sandsynligt, at du gentager denne times opgave, hvis svaret er nej. -
Resumér timens indhold. Bemærk også din vurdering i højre kolonne. At føre en fortegnelse over dagen for at se, hvor mange timer der er blevet gentaget, og hvor mange der ikke er blevet gentaget, er også et effektivt motiverende værktøj. Resumér med nogle få ord, hvad du gjorde i højre kolonne, og hvor ofte du gentog denne opgave. -
Genkend de øjeblikke på din dag, du kunne mestre. En af ulemperne ved denne gentagelsestest er, at du nemt kan tage vanen med at bedømme gennemførligheden af hver af dine timer. En klasse, hvor læreren ikke har nye elementer, et sterilt arbejdsmøde eller andre elementer i din dag kan synes at være et frustrerende spild af tid i og for sig selv. Prøv at huske, at du ikke helt kan mestre hver time på din dag, og at visse forpligtelser, såsom at være til stede på dette golde møde, stadig kan tælle som nødvendige elementer i din dag.