Indhold
I denne artikel: Aktiver indstillingen "Sporændringer" Rediger Word-dokumentet
Når et dokument er skrevet, er det altid interessant at læse det igen, eller endda lade dit dokument genlæses af en anden. Dette giver dig mulighed for at foretage de seneste små ændringer eller rettelser, før du redigerer eller rapporterer til nogen. Med Microsoft Word er der et værktøj, der giver dig mulighed for at foretage alle former for ændringer til den originale e og holde styr på dem og derefter tage dem i betragtning i den endelige version af dokumentet.
etaper
Del 1 Aktivér indstillingen "Sporændringer"
- Åbn dit dokument. Dobbeltklik på dit Word-dokument for at åbne det. Du kan også åbne Word først og derefter vælge fane fil og klik i venstre menu på seneste for at finde dit dokument.
- Lav en kopi af dit dokument som en forholdsregel og start korrekturlæsningen af denne kopi. Det er bedre at foretage ændringer og rettelser på kopien og opbevare dit originale dokument som en sikkerhedskopi af dit arbejde.
-
Vælg fanen Revision. Gå til båndet til dit Word-dokument, og klik på fanen revision. På denne fane vil du være i stand til at bruge forskellige funktioner, der hjælper med at færdigbehandle et dokument før redigering. -
Tryk på ikonet Sporændringer. Denne fanefunktion revision er i midten af båndet. Det giver dig mulighed for at aktivere indstillingen Spor ændringer til dit dokument. -
Klik på ikonet til højre for Sporændringer. I 2013- og 2016-versionerne af Word skal du trykke på menuen Enkle mærker til højre for ikonet Spor ændringer en rullemenu vises med de forskellige mulige funktioner i sidstnævnte.- muligheden Enkle mærker, vil bare give dig en indikation ved materialiseringen af en rød lodret linje til venstre, at der er sket en ændring i denne linje.
- Ved at trykke Alle mærkerdu vil have din e-mail med alle typer ændringer, der er foretaget, f.eks. skrifttype, sletning af ord, tilføjelse af ord osv.
- Funktionaliteten Intet brandvil præsentere det ændrede e, men uden nogen indikation. Det vil sige den sidste e efter ændring.
- Endelig, hvis du vælger det originaldu vil kun se din oprindelige e uden spor af ændringer.
-
Tryk på knappen Alle markeringer. Vælg indstillingen Alle mærker. Når denne funktion er slået fra, vil du kunne se alle de ændringer, der vil blive foretaget i dit Word-dokument. Ændringerne vil være synlige i rødt, og originalen forbliver sort.
Del 2 Rediger Word-dokumentet
-
Slet e i dit dokument. Afhængig af versionen i Word-dokumentet kan du slette et ord eller flere linjer. Når du fjerner en del af originalen, forsvinder den fra e, og denne ændring vil blive signaleret af en rød boble i højre side med titlen "Slet" med den e, der blev fjernet fra den oprindelige e.- Bemærk, at hvis du ændrer skrifttypen, såsom at ændre farve, med fed skrift, vil ændringen blive anvendt med en kommentar til højre for e, der angiver den foretagne ændring.
-
Tilføj mere e i dit dokument. Du kan tilføje ord, sætninger i din e-mail. Den tilføjede e vil være rød i farve for at indikere den foretagne ændring.- Når du vender tilbage til linjen ved at trykke på tilbagevenden (eller indtaste på det numeriske tastatur) har du en lille grå lodret bjælke til venstre for dit dokument i højden af linjen for at indikere denne nye linje.
-
Tryk på ikonet Ny kommentar. Tilføj kommentarer på e ved at vælge Ny kommentar. Dette ikon er i sektionen kommentarer af fanen revision i båndet. Klik på den, og en ballon for din kommentar vises til højre for din e.- Når du har skrevet din kommentar, skal du klikke i dit dokument, uanset hvilket sted du vil gemme den.
-
Accepter eller afvis ændringerne. Ved at genlæse dit dokument med de forskellige ændringer, kan du acceptere eller afvise ændringerne. Når en ændring er valgt (fremhævet), skal du klikke på et af ikonerne acceptere eller affald at medtage eller ikke den foreslåede ændring. Du kan også acceptere eller afvise alle ændringer ved at klikke på ▼ et af de to ikoner, og vælg muligheden for at behandle alle ændringerne ad gangen.- Bemærk, at gemme dokumentet med ændringerne gemmer dokumentet som det er, og du kan redigere ændringerne senere.
-
Gem dit dokument. For at gemme dit dokument kan du bruge tastaturgenveje Ctrl (eller ⌘ Kommando på Mac) + S. Så dit dokument vil beholde de ændringer, der er foretaget.
- Bemærk, at nogle e-mail-seere viser sorte ændringer med et rødt link på det ændrede e-sted.
- Advarsel! Glem ikke at lave en kopi af dit originale dokument, før du placerer dit dokument i bekræftelsesprocessen af andre mennesker. Ellers kan du miste alt dit startarbejde.