Indhold
I denne artikel: Åbn fil for at integrere Inklusive filerReferencer
Hvis du integrerer en eller flere Excel-filer i din PowerPoint-præsentation, kan du nemt og tydeligt præsentere komplekse data for dit publikum. Denne funktion, der tilbydes af PowerPoint, kan være meget nyttig til præsentationer for kolleger eller klassekammerater. Med denne funktion kan du også oprette tabeller og diagrammer i PowerPoint og redigere de tilknyttede data uden at påvirke din præsentation.
etaper
Metode 1 Åbn filen, der skal integreres
-
Åbn den Excel-fil, du vil integrere i din PowerPoint-præsentation. Klik på "Microsoft Excel" i menuen "Start". Når Excel er åbent, har du valget mellem at åbne en allerede eksisterende fil eller oprette en ny.- Hvis du beslutter at oprette en ny Excel-fil til din præsentation, skal du gemme den, før du kan fortsætte med indlejring i din PowerPoint-fil.
-
Åbn PowerPoint-præsentationen, hvor du vil indsætte Excel-filen. Start med at åbne Microsoft PowerPoint ved at klikke på den genvej, der er tilknyttet den, i menuen "Start". Når PowerPoint er åbent, har du valget mellem at åbne en allerede eksisterende fil eller oprette en ny fil (ved at klikke på "File" -menuen i øverste venstre hjørne af menulinjen).
Metode 2 Integrer filerne
-
Bestem, hvor du vil integrere Excel-filen. Vælg det område i din PowerPoint-præsentation, hvor du vil inkorporere dataene fra din Excel-fil. Klik derefter på fanen "Indsæt", som er placeret næsten helt til venstre i menulinjen. Du vil derefter se værktøjslinjen "Indsæt" vises under menulinjen. -
Klik på knappen "Objekt". En lille dialogboks kaldet "Indsæt objekt" åbnes. -
Marker afkrydsningsfeltet ud for "Fra fil." Denne mulighed giver dig mulighed for at integrere en eksisterende fil i din præsentation på din computer. I vores tilfælde er filen, der skal inkorporeres, vores Excel-fil. -
Vælg den fil, der skal integreres. Stadig i dialogboksen "Indsæt objekt" skal du klikke på "Gennemse" og derefter bruge Windows-browseren til at finde den Excel-fil, du vil integrere. Når det er fundet, skal du vælge det og klikke på "OK". -
Marker afkrydsningsfeltet "Link". Tilbage i dialogboksen "Indsæt objekt", skal du kontrollere afkrydsningsfeltet "Link" ud for knappen "Gennemse". Når dette felt er markeret, afspejles ændringer, der er foretaget i din Excel-fil, automatisk i din PowerPoint-præsentation.- Klik på "OK" for at afslutte indsættelsen af filen.
- Dataene i din Excel-fil skal nu vises på diaset af din præsentation. Du kan nu flytte disse data, hvor du vil på diaset, samt ændre højden eller bredden på datavisningen. For at foretage disse ændringer skal du klikke og trække i dias et af hjørnerne af de integrerede data.
-
Kontroller, at linket fungerer godt. Gå tilbage til Microsoft Excel, og ændre nogle af dataene i din Excel-fil. Når nogle af dataene er ændret, skal du vende tilbage til din præsentation. Dataene i dit "Excel" -objekt skulle have ændret sig, så de automatisk matcher den nye version af din Excel-fil.