Indhold
I denne artikel: Forberedelse af et motivationsbrevSkriv brevet Udfyld brevet6 Referencer
Du har fundet jobbet med dine drømme og har opdateret dit CV, men inden du indsender din ansøgning, skal du skrive et følgebrev til denne stilling. Selvom dette helt sikkert er den sidste ting, du vil gøre, eller har lyst til, det er spild af tid, kan det at gøre et kort og relevant følgebrev til dette program gøre hele forskellen (og få dig jobbet). Ved at fremhæve dine jobrelaterede færdigheder og forklare din fremtidige arbejdsgiver, hvordan du kan være et godt medlem af dit team, kan du bruge dette brev som din nøgle til at komme i gang.
etaper
Del 1 Forbered dit følgebrev
-
Opdel et ark i to kolonner. Skriv "Krav" i venstre kolonne og i højre kolonne "Mine evner". Læs annoncen, der præsenterer stillingen, omhyggeligt, og gør dig bekendt med kravene til dette job. Det næste trin vil være at sammenligne disse med de færdigheder og oplevelser, der vises på dit CV.- Skriv de krav og færdigheder, der kræves til denne position i venstre kolonne.
- I det til højre skal du placere de genstande på dit CV, der svarer til disse krav.
- Disse elementer, der svarer til stillingens behov, giver dig mulighed for at huske at nævne de vigtigste punkter i dit følgebrev.
-
Start dit brev. Du skal først tilføje dine personlige oplysninger øverst på brevet. Du skal gøre det lettere for din fremtidige arbejdsgiver, fordi de har brug for at vide, hvem du er, og hvordan du kontakter dig. Inden du starter dit brev, skal du sørge for at bruge den rigtige overskrift.- Dit dokument skal justeres til venstre.
- Medtag dato, og lad plads og information for at kontakte dig:
- dit navn
- din adresse
- dit telefonnummer
- din e-mail
- dit personlige websted (hvis du har et)
- din LinkedIn-profil
-
Medtag virksomhedsoplysninger. Efter at have nævnt dine personlige oplysninger, skal du medtage navnet på den person, du vil sende din ansøgning til, samt dens titel, firmaets navn og dens adresse.- Ved at vise oplysningerne om det firma, du vil tilslutte dig, viser du, at du har taget dig tid til at beskrive et følgebrev, der specifikt er dedikeret til sidstnævnte, og at du har undersøgt den person, der er ansvarlig for rekrutteringen.
- At gøre dit hjemmearbejde får dig til at skille dig ud fra andre applikationer, der vil være mere generiske og ofte vil bestå af en "kopi og indsæt" af andre applikationer. Du vil vise, at du virkelig er motiveret af dette job.
- Hvis du ikke kender navnet på den person, der er ansat for rekruttering, skal du undersøge virksomhedens websted for at finde det. Du kan også undersøge LinkedIn og endda. Hvis du ikke kan finde et specifikt navn, kan du finde personaleadministratoren. Hvis det heller ikke fungerer, og du ikke har noget navn tilgængeligt, kan du vælge at adressere dit brev til rekrutteringslederen i din afdeling. For eksempel "Kære rekrutteringschef afdeling ».
-
Adresser dit brev til den rigtige person. For at begynde dit brev skal du være formel og starte dit brev på den rigtige måde. Skriv ikke "til den pågældende person", fordi denne uformelle og generiske formel giver indtryk af, at du ikke har foretaget nogen undersøgelse af det pågældende firma.- Igen, hvis du ikke har navnet på ansættelseslederen, skal du bare skrive "Kære ansættelsesleder afdeling ».
Del 2 Skriv brevet
-
Skriv et spændende første afsnit. Arbejdsgivere modtager mange følgebrev og hover normalt bare hurtigt over dem, inden de beslutter sig for at gå til den rigtige stak eller ej. Tag dig tid til at beskrive en god introduktion og overveje, at dit følgebrev er en presseartikel.- Begynd dit brev med en erklæring for at forklare din læser, hvorfor du er glade for at ansøge om denne stilling i dette firma.
- Hold dig kort og kortfattet, når du forklarer årsagerne til ansøgningen. Hvad synes du om dette firma? Giv et eksempel, og tøv ikke med at være mere afslappet, hvis det firma, du ansøger om tilladelser.
- Vis manageren, at du ikke kun er bekendt med det arbejde, som hans firma udfører, men at du også er kompatibel med det ved at vedtage en tone, der ligner den, der bruges af hans ansatte.
- Hvis du f.eks. Ansøger om at blive medlem af et firma, der skriver presseartikler, kan du prøve at vedtage en tone, der ligner den, der bruges i disse artikler. Er de snarere formelle, eller vedtager de en humoristisk egenskab? Hvis det er en mere formel virksomhed, såsom marketing eller en finansiel institution, skal du ikke tøve med at være mere beslutsom, mens du forbliver høflig.
-
Forklar din forbindelse til dette firma. Specificer, hvordan du kender og laver noget research, for eksempel for at afgøre, om du kender en medarbejder. Det anbefales faktisk at have en intern henvisning, så tøv ikke med at nævne en, hvis du har tilladelse fra den pågældende medarbejder.- Hvis du ikke har nogen kontakt i dette firma, skal du ikke glemme at specificere, hvor du fandt jobtilbudet, for eksempel et rekrutteringssted, firmaets eller en avis osv.
-
Forklar, hvorfor vi er nødt til at rekruttere dig. Forklar ikke, hvorfor det ville være en fordel at få dette job. Koncentrer dig om, hvorfor dette indlæg er tilgængeligt, og problemet, det har brug for at løse. Forklar derefter, hvorfor du er den bedste person til at gøre dette.- Lav en liste over dine præstationer og oplevelser og find to eksempler, som du kan specificere i dit brev. Disse skal fremhæve den merværdi, du kan have i denne position.
- Hvis du f.eks. Finder ud af, at denne stilling kræver en person, der kan styre et team og flere projekter head-on, skal du tage dit CV og bruge en oplevelse, der kan fremhæve disse færdigheder. Hvis du allerede har ledet et team, skal du hurtigt tale om dine færdigheder og hvordan det har forbedret din produktivitet i styring af flere projekter.
- Nævn statistikker og numre, når du kan. Når du forklarer, hvorfor ansættelse kommer din arbejdsgiver til gode, skal du bruge statistikker til at illustrere stigningen i indkomst eller de lavere omkostninger, du allerede har opnået i dine tidligere positioner.
-
Resumér dit CV. Sammenfatt hurtigt dine styrker, kvalifikationer og oplevelser. I et andet afsnit skal du matche kvalifikationerne for denne position til to eller tre af dine færdigheder og oplevelser for at bevise, at du er perfekt til jobbet.- Se dit CV, især det afsnit, der er dedikeret til dine evner, og forklar mere præcist, hvad dine kvalifikationer er.
- Se efter anekdoter, der illustrerer din evne til at løse problemer, som det firma, du vil tilslutte dig, kan opfylde listen over krav til jobbet.
- Medtag de mest relevante aspekter af din karriere. Selvom dine seneste resultater er et godt udgangspunkt, har du bestemt haft erfaring i fortiden, der perfekt matcher jobkravene. Vær ikke bange for at gå lidt længere tilbage.
-
Beskriv dig selv andet end i dit CV. Ansættelseslederen kan læse dit CV og få en bedre forståelse af dine tidligere erfaringer. Du vil dog vise ham, hvem der står bag disse resultater i dit følgebrev.- I en eller to sætninger skal du udtrykke, hvordan virksomheden har påvirket dit liv. Hvis du søger jobbet med dine drømme, er det sandsynligt, at denne forretning har formet dit liv.
- Vær ikke for blød, og vis dig selv kort. Ved at vise det menneskelige aspekt af din applikation og din historie, vil du dog kunne bevise, at du er mere end en liste over oplevelser på et ark papir.
Del 3 Afslut brevet
-
Resumér din ansøgning. Du skal kort huske, hvorfor din ansøgning er perfekt til denne position. Afslut dit følgebrev på den rigtige note for at sikre en samtale med ansættelseslederen.- Når du forklarer, hvordan du kan bidrage til virksomhedens indflydelse, skal du huske, at du er nødt til at lægge dig selv i skoene til den person, der er ansvarlig for at rekruttere dig. Du skal vise, hvordan dit bidrag kan hjælpe virksomheden, og ikke hvorfor denne position kan hjælpe dig med at vokse professionelt.
- Spørg dig selv, hvilke kvaliteter du ville se efter i en kandidat, hvis du var i rekruttererens sko.
-
Bed rekrutteren om at kontakte dig. Fortæl læseren, at du med glæde ville diskutere stillingen og give din kontakt en anden gang.- Du kan afslutte dit brev ved at takke ansættelseslederen og slutte med "Venter på at møde dig når det passer dig".
- Foreslå ikke bare lederen at kontakte dig, hvis du synes, du er egnet til dette job. Vis dig selv selvsikker (men ikke for formodende) ved at fortælle ham, at du ser frem til at møde ham.
-
Log. Hilsenformlerne kan virke unaturlige eller blive en rigtig hovedpine, hvis du ikke ved, hvilken der vil være bedst egnet. Du kan blot underskrive "Med venlig hilsen" eller "Med venlig hilsen".- At være for formel kan få dig til at føle, at du ikke er oprigtig og ikke nødvendigvis passer til stilen med resten af dit brev.
- Ved at skrive "oprigtigt" eller "Godt for dig" viser du respekt uden at synes at skrive et kærlighedsbrev. At skrive "kysse" vil imidlertid være for uformelt og kan give indtryk af, at du er formodelig.
-
Tegn på dit navn. Når du har skrevet din hilsen, skal du skrive dit fulde navn på den sidste linje og medtage din underskrift, hvis du ønsker det.- Hvis du har en scannet version af din signatur, kan du indsætte den under dit navn.
- Du kan også udskrive dit brev og underskrive det for hånd, hvis du ønsker det. Imidlertid skal du med denne metode scanne dit brev for at kunne sende det via e-mail.
- Signaturen er ikke en forudsætning for alle applikationer.