Indhold
- etaper
- Del 1 Vælg et format
- Del 2 Indtast grundlæggende oplysninger
- Del 3 Detaljer om tjenesten eller ejendommen
En faktura er et dokument, der gives til en person, der køber en vare eller service, der specificerer tjenesten og kræver betaling. For eksempel, hvis du er en anlægsgartner, og du tilføjer buske eller planter til en kundes græsplæne, giver du denne kunde en faktura for at blive betalt for tjenesten. Lær hvordan du korrekt forbereder en faktura for at sikre, at du får det nøjagtige beløb til tiden. Bemærk: Afhængigt af dit land kan juridiske standarder variere.
etaper
Del 1 Vælg et format
-
Overvej at etablere professionelle fakturaer. Hvis du ofte opretter fakturaer, kan du oprette en skabelon, som du blot kan redigere med hver nye faktura, du vil sende. Dette er især nyttigt for entreprenører eller alle fagfolk, der leverer løbende tjenester.- En faktura inkluderer en overskrift med dit navn (eller din virksomheds navn), din adresse, dit telefonnummer og din virksomheds logo ud over oplysningerne om de udførte tjenester, forfalden betaling og betalingsinstruktioner.
- Fakturaer oprettes normalt digitalt, nummereres og gemmes på en computer. På denne måde har du altid en kopi af fakturaen, og du behøver ikke at bekymre dig om forkert placering af et papirdokument.
-
Brug et fakturaregister. Du finder fakturaregistre i papirfabrikker og andre forsyningsbutikker. De har ark med blanke mellemrum for at informere de udførte tjenester og betalingsbetingelserne. Med hver nye faktura skal du udfylde de tomme felter.- Fakturaposter er nyttige, når du debiterer for varer, du har solgt. For eksempel, hvis du sælger hjemmelavede kager, er det lettere at opsætte en faktura manuelt end at oprette en computer ved hvert salg.
- Vælg en flipbog, der er indsat under hver tom fakturaside, så du og din klient har en kopi.
Del 2 Indtast grundlæggende oplysninger
-
Medtag oplysninger om dig og din virksomhed. Uanset om du fakturerer en computer eller papir, skriv navnet på din virksomhed i den øverste del. Nævn følgende oplysninger om din virksomhed lige under navnet:- fuld adresse
- telefonnummeret
- l eller andre relevante kontaktoplysninger
-
Nævn dato og fakturanummer. Begge disse data hjælper dig med at holde styr på ydelsesperioden og modtagerklienten. Sæt fakturaens fratræden, og opret en fortløbende nummerering baseret på det antal transaktioner, du havde med kunden. For eksempel, hvis du solgte tre kager til den samme kunde ved tre forskellige lejligheder, vil regningen for det tredje salg blive nummereret "3". -
Skriv oplysningerne om kunden. Nævn navnet på klienten eller hans virksomhed (virksomhedsnavn). Du skal også medtage adresse og telefonnummer, hvis kunden er et firma, som du har en kontrakt med. Hvis fakturaen vedrører et engangssalg, er det ikke nødvendigt at registrere kundens adresse.
Del 3 Detaljer om tjenesten eller ejendommen
-
Beskriv den leverede service. Nævn alt arbejde, tjenester eller produkter, der leveres til klienten. Hvis du har leveret mere end en service, skal du udarbejde en detaljeret liste, herunder for hvert element følgende oplysninger.- Den leverede service eller det solgte produkt. For eksempel: "1 store ark kagemønstre med blomstermotiver af aksenter kage dele".
- Datoen, hvorpå tjenesten blev udført.
- Prisen for tjenesten.
- Når du har anført hvert element, skal du beregne og specificere det samlede skyldige beløb.
-
Angiv betalingsbetingelserne. Hvis du ønsker, at regningen skal afvikles på en bestemt dato, skal du nævne den. Angiv den ønskede betalingstype: kontant, check eller kreditkort. -
Giv yderligere information. Nederst på siden skal du beskrive din politik for returvarer. Du kan også benytte lejligheden til at takke kunden for hans ordre og for at liste over de andre produkter eller tjenester, du tilbyder.