Indhold
- etaper
- Metode 1 Hvad skal man gøre, når situationen er positiv
- Metode 2 Hvad skal man gøre, når situationen er dårlig
Du har besluttet at forlade dit job, men du ved ikke, hvordan du skal tale med din arbejdsgiver? Hvis du forlader dit job for at starte en ny udfordring, for at få en bedre løn, af personlige grunde eller endda på grund af konflikt på arbejdspladsen, er det vigtigt at forblive professionel og følge virksomhedens procedurer. Husk, at du vil gøre dit bedste for at forlade på gode vilkår, fordi din fremtidige arbejdsgiver kan kontakte din nuværende arbejdsgiver. Derudover kan du aldrig vide, hvem der ved hvem uden for kontoret! Selvom hver situation er forskellig, hjælper denne guide dig med at forklare de mest professionelle årsager til din afgang, uanset hvad de er.
etaper
Metode 1 Hvad skal man gøre, når situationen er positiv
-
Bed om en aftale med din manager. Hvis du arbejder på det samme kontor og let kan flytte for at se din manager (som du kunne gøre på møder), vil det være ganske let at bede om en aftale. Hvis det er lettere at tale personligt med din manager, kan du ringe på telefon eller via video. Det er ikke nødvendigt at tage et fly eller køre fire timer for at meddele nyheden.- Når du fremsætter anmodningen om aftale, fortæl ham: Jeg vil gerne have et hurtigt møde med dig for at diskutere noget. Hvornår ville det passe dig i dag? Du må ikke fortælle ham, at du fratræder på det tidspunkt.
-
Opfør høfligt, men ærlig under udnævnelsen. Start med at takke din manager for at have taget sig tid til at møde dig. Fortæl ham høfligt, at du har taget beslutningen om at forlade virksomheden. Fortæl ham derefter, hvad der vil være din sidste arbejdsdag.- Skikken er, at du skal give mindst to ugers varsel. Nogle stillinger kræver dog længere varsel (tre uger eller endda en måned). Stillinger, der kræver længere varsel, er normalt de sværeste stillinger at udfylde, f.eks. Stillinger i afdelinger, hvor der kun er en ansat eller lederstillinger.
-
Fokuser ikke på det negative. Bliv så positiv som muligt, og bliv ikke over negative grunde, der førte til, at du holdt op.- For eksempel, hvis du forlader dit job, fordi du har fundet en højere løn et andet sted, skal du ikke sige: Jeg forlader, fordi min løn her er for lav, og fordi jeg får mindre betalt end Jean, mens jeg arbejder mere end ham. Sig i stedet: Jeg rejser for at finde en mere rentabel jobmulighed.
-
Bring konstruktiv kritik. Konstruktiv kritik er god under en afgangsinterview. Nogle virksomheder foretager dog ikke initial vedligeholdelse, hvis det er tilfældet, kan du udtrykke, hvad du synes til din manager. Spørg din manager eller personaleafdelingen, om der er en afgangssamtale.- Husk at forblive positiv, når du udtrykker dine forslag eller dine positive anmeldelser. Tanken er at hjælpe virksomheden med at beholde sine ansatte i fremtiden. Hvis virksomheden for eksempel ikke leverer lederuddannelse, kan du fortælle dem: det ville være interessant for medarbejdere i dette selskab at have adgang til lederuddannelse.
-
Må ikke prale af dit nye job. Hvis du forlader på gode vilkår, kan din manager være trist, oprørt eller endda jaloux på, at du forlader. Du kan fortælle ham navnet på virksomheden og den nye stilling, du vil besætte. Men begræns detaljerne som de opgaver og projekter, der vil blive tildelt dig, fordi du naturligvis vil føle dig entusiastisk over den nye mulighed og du kan efterlade et dårligt indtryk. -
Tak din manager for chancen for at have arbejdet med ham, for at have lært og udviklet sig inden for dette firma. De fleste job efterlader dig med værdifuld viden og erfaring, der kan føre dig til det næste trin i din karriere. Anerkend denne kendsgerning, og tak for din manager for at have efterladt et godt indtryk af dig. -
Forbered et underskrevet fratrædelsesbrev. Dit brev skal indeholde de grundlæggende detaljer i din fratræden. Indsend dit fratrædelsesbrev ved afslutningen af din samtale. Dette brev opbevares i din fil og skal indeholde følgende.- Erklæringen om din fratræden.
- Din sidste arbejdsdag.
- Afslut med en god note og efterlad en tak.
- Her er et eksempel på begyndelsen af et fratrædelsesbrev: Dette brev informerer dig om min fratræden fra min stilling som salgschef med virkning fra 23. juni 2015 inklusive. Jeg takker dig for at give mig muligheden for at lære og fortælle min position i din virksomhed, og jeg ønsker Dem alle en masse succes i fremtiden..
Metode 2 Hvad skal man gøre, når situationen er dårlig
-
Bed om et møde ansigt til ansigt med din manager eller personalepræsentanten. Generelt når du forlader et firma, er det bedre, at du giver besked til manageren. Hvis situationen allerede har involveret menneskelige ressourcer (f.eks. I tilfælde af en konflikt med din leder eller seksuel chikane), skal du bede en repræsentant for menneskelige ressourcer være til stede. Det er lettere at bede om et ansigt til ansigt møde, hvis du arbejder på det samme kontor, eller hvis du kan gå til et let tilgængeligt sted for begge jer (som du f.eks. Gør på møder). Hvis din manager eller HR-repræsentant ikke er tilgængelig, kan du anmode om en telefonaftale eller telekonference. Det er ikke nødvendigt at tage et fly eller køre i 4 timer for at meddele nyheden.- Når du beder om en aftale, fortæl ham: Jeg vil gerne have et hurtigt møde med dig for at diskutere noget. Hvornår ville det passe dig i dag? Du må ikke fortælle ham, at du fratræder på det tidspunkt.
-
Bliv høflig, men ærlig. Start med at takke de tilstedeværende for at tage sig tid til at møde dig. Så udtryk høfligt, at du har valgt at forlade virksomheden. Giv dem datoen for din sidste arbejdsdag. Generelt skal du bare give to ugers varsel. Men hvis situationen er alvorlig og involverer et problem med seksuel chikane, kan du vedtage reglen om to ugers varsel. -
Undgå at vise negative følelser som vrede eller frustration. Når du går til en aftale med stærke og foruroligende følelser, er det vanskeligt at aftale en produktiv aftale. Udnævnelsen tændes, og begge parter vil ikke føle sig godt tilpas. Dette er ikke den bedste måde at afslutte dit job. Det er vigtigt at være rolig, selvom du har svært ved at gøre det. -
Fokuser ikke unødigt på negativerne. Dette betyder, at det ikke er nødvendigt at diskutere alt, hvad der er forkert. Hold tingene enkle og korte ved kort at udtrykke dine grunde til at forlade.- Hvis du f.eks. Forlader på grund af en tvist med din manager, skal du ikke sige: Jeg rejser, fordi min manager er ond, og han forstår mig ikke. Sig i stedet: Jeg forlader på grund af en konflikt med ledelsestilen og (navnet på din manager) må også acceptere, at dette professionelle partnerskab ikke længere fungerer.
-
Udtryk konstruktiv kritik Du kan udtrykke konstruktiv kritik under afgangssamtalen. Hvis din virksomhed ikke udfører første vedligeholdelse, kan du spørge din manager eller menneskelige ressourcer, hvis det er muligt at efterlade forslag til forbedring af virksomheden. Hvis dette afvises, skal du ikke insistere. På den anden side, hvis virksomheden ønsker at lytte til dine forslag.- Giv dem interessante forslag eller konstruktiv kritik, så virksomheden kan beholde sine andre ansatte. For eksempel, hvis du rejser på grund af et chikane-problem, kan du fortælle dem: det foretrækkes, at medarbejdere i dette firma modtager yderligere uddannelse i chikane på arbejdspladsen.
-
Må ikke prale af dit nye job. Hvis du forlader, og du allerede har fundet et andet job, kan du give dem navnet på virksomheden og den stilling, du havde. Hvis du f.eks. Begynder at diskutere detaljer om dit nye ansvar, kan du måske prale, og du kan efterlade et dårligt indtryk. -
Tak din manager for muligheden for at arbejde med dette firma. De fleste job efterlader dig med værdifuld viden og erfaring, der vil hjælpe dig med at fremme din karriere. Selv hvis du rejser på grund af en ubehagelig situation, er det vigtigt at anerkende dette og takke din leder. Dette vil efterlade et godt indtryk af dig. -
Forbered et underskrevet fratrædelsesbrev. Dit brev skal indeholde de grundlæggende detaljer i din fratræden. Indsend dit fratrædelsesbrev ved afslutningen af din samtale. Dette brev opbevares i din fil og skal indeholde følgende.- Erklæringen og grunden til din fratræden.
- Din sidste arbejdsdag.
- En tak for den brugte tid i virksomheden.
- Her er et eksempel på begyndelsen af et fratrædelsesbrev: Jeg vil gerne informere dig om min fratræden fra min stilling som salgschef. Min sidste arbejdsdag vil være den 23. juni 2015. Tak, fordi du har givet mig muligheden for at lære og fortælle min position i din virksomhed, og jeg ønsker Dem alle en masse succes i fremtiden.