Indhold
I denne artikel: Brug af et filterFjern et filterReferencer
Filtre er en bekvem og pålidelig måde at finde og administrere data i et regneark. Du kan bruge det automatiske filter til at filtrere data i Excel 2007. Det giver dig mulighed for kun at vise data, der opfylder visse kriterier. Filtrerede data kan kopieres, tilpasses og udskrives, uden at du behøver at flytte dem til et nyt regneark. AutoFilter hjælper dig med at filtrere data ved at vælge visse kriterier fra en liste, numeriske værdier eller efter farve.
etaper
Metode 1 Brug et filter
-
Åbn det regneark, der indeholder de data, der skal filtreres. -
Forbered dine data til det automatiske Excel 2007-filter. Excel filtrerer dataene for alle valgte celler i et interval, så længe dette valg ikke indeholder nogen tomme celler eller kolonner. Hvis filteret støder på en tom kolonne eller celle, afbrydes det. Hvis dataene i det interval, du vil filtrere, er adskilt af en tom kolonne eller celle, skal du fjerne dem, før du starter autofilteret.- På den anden side, hvis dokumentet indeholder data, som du ikke ønsker at inkludere i filtreringen, skal du adskille dataene ved hjælp af en tom celle eller kolonne. Hvis de data, du ikke ønsker at inkludere i filtreringen, ligger under de data, der skal filtreres, skal du bruge mindst en tom række til at afgrænse området, der skal filtreres. Hvis de data, du ikke ønsker at inkludere i filtreringen, er til højre for de data, der skal filtreres, skal du bruge en tom kolonne.
- Det er også passende at bruge overskrifter til de kolonner, der er inkluderet i det interval af data, der skal filtreres.
-
Klik på en hvilken som helst celle i det interval, du vil filtrere. -
Klik på fanen data Microsoft Excel-bånd. -
Klik derefter på filter i gruppen Sorter og filtrer. Pilen i en rullemenu vises øverst i hver kolonne. Hvis kolonnerne har overskrifter, vises disse pile ved siden af dem. -
Klik på pilen i kolonnen, der indeholder de data, der skal filtreres, for at foretage dine valg. Du kan gøre følgende (det ene eller det andet).- Filtrer dataene efter kriterier, fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vælg alle. Alle andre bokse vil også være markeret. Klik på afkrydsningsfelterne for de kriterier, du vil inkludere i din filtrering. Klik på OK for at filtrere området baseret på de valgte kriterier.
- Anvend et digitalt filter, og klik derefter på Digitale filtre og klik på de sammenligningskriterier, du vil anvende. Dialogboksen Tilpasset automatisk filter vises derefter. Til højre for sammenligningsfunktionen skal du vælge det ønskede nummer i rullemenuen eller indtaste den ønskede værdi. Hvis du vil anvende et digitalt filter med mere end en sammenligning, skal du klikke på en af alternativknappen og for at indikere, at begge forhold skal være tilfredsstillende, enten på alternativknappen eller i hvilket tilfælde mindst en af betingelserne skal være tilfredsstillende. Vælg derefter den anden sammenligningsoperation, og vælg eller indtast den ønskede værdi i feltet til højre. Klik på OK at anvende dette digitale filter på området.
- Klik på for at filtrere data efter farve Filtrer efter farve. Klik på den ønskede farve på listen, der vises. Dataene filtreres derefter efter farve.
Metode 2 Fjern et filter
-
Klik på pilen for at få vist rullemenuen i det interval, der indeholder filteret. Klik derefter på Ryd kolonnehovedfilter for at fjerne filteret fra en enkelt kolonne. -
Klik på fanen data Microsoft Excel-bånd. Klik derefter på udslette for at fjerne alle filtre.