Indhold
- etaper
- Del 1 Mød parret
- Del 2 Planlægning af ceremonien
- Del 3 Organiser receptionen
- Del 4 Fører bryllupsdagen
At lede en bryllupsceremoni kræver en masse organisation og kreativitet, så denne specielle dag for parret udfolder sig glat. Nogle par vil have specifikke ideer om, hvordan de ønsker, at deres bryllup skal finde sted, andre ikke, og vil sætte pris på, at du kommer med forslag til dem. En god bryllupsplanlægger (eller bryllupsplanlægger) vil være i stand til at lytte til par, der skal gifte sig, tage kreative beslutninger til ceremonien og modtagelsen, og hjælpe elskende med at gøre deres bryllup mindeværdig.
etaper
Del 1 Mød parret
-
Definer din rolle med parret. Nogle bryllupsplanlæggere planlægger hele brylluppet fra begyndelsen til slutningen, mens andre er tilfredse med at komme på dagen og sikre showet. Lad parret tage det ansvar, de ønsker, og passe resten.- Det er vigtigt, at du leder parret og deler dine meninger frit, men forstår, at de endelige beslutninger træffes af bruden og brudgommen. Hvis du tror, det ikke ville være meget praktisk at lave en mechoui ved et vinterbryllup, kan du forklare de vanskeligheder, dette repræsenterer for dig, men du bliver nødt til at acceptere parets beslutning.
-
Planlæg hyppige møder med parret. Hvis du planlægger et bryllup fra start til slut, er det vigtigt, at du lærer så meget du kan om den fremtidige brud og brudgom. Du bliver nødt til at tilbringe nogen tid med dem for at sikre dig, at dine beslutninger og ideer til ceremonien og modtagelsen er de rigtige for dem.- Som minimum møder du dem privat tre gange og holder kontakten med dem under hele processen. Du møder parret en første gang for at lære dem at kende, en anden gang for at informere dem om, hvordan brylluppet går frem og tilbyde dem muligheder og en sidste gang et par uger før receptionen, for at blive enige om løbet af dagen.
- Start med et første uformelt møde, tag en kop kaffe eller middag, og lær så meget du kan om fremtidige ægtefæller. Spørg dem, hvordan de mødtes, hvad de håber at ske og andre personlige detaljer. Dette vil hjælpe dig med at tage dine beslutninger.
-
Lav forslag. En god bryllupsplanlægger bliver nødt til at kende modtagelsesstederne, kirkerne, cateringfirmaerne og andre tjenester, der er nødvendige for tilrettelæggelsen af et bryllup. Hvis parret spørger dig, om du kender til en god vegetarisk catering, skal du hurtigt kunne foreslå en liste med mindst 5 muligheder. Dette vil være en del af dine opgaver.- At udføre noget research vil være den største del af dit job. Det er meget vigtigt, at du bliver kendt som et bryllupsplanlægger og skaber kontakter i cateringfirmaet og andre bryllupstjenester.
- Når du møder forskellige udbydere, skal du tage en masse billeder og om muligt bede om prøver, så parret kan tage en informeret beslutning. Efterlad dit visitkort til hver udbyder.
-
Lav et første udkast til programmet. Når du først har en idé om, hvordan du kunne organisere brylluppet, skal du tilbyde parret forskellige muligheder, inden de træffer en beslutning. Til mad, udsmykning, receptioner, musik og andre ting, tilbyder 3 til 5 muligheder, som parret vil vælge mellem.- I nogle tilfælde vil parret have stærke meninger. I andre tilfælde vil bruden og brudgommen lade dig gøre det meste af arbejdet og træffe beslutningerne for dem. Hver situation vil være unik.
- Indsend forskellige "pakker" For eksempel kan du kombinere en catering, en farvepalet, blomsterarrangementer og en musikgruppe, som du tror passer til parret. For at gøre processen lettere skal du forberede flere pakker og tilbyde dem til parret.
-
Organiser de andre begivenheder, som parret anmoder om. Dit arbejde defineres delvist af det par, hvis bryllup du arrangerer. Hvis du er nødt til at planlægge og arrangere en prøveaften eller en brunch dagen efter brylluppet, bliver parret nødt til at informere dig. Du bliver nødt til at beslutte med dem, hvilke begivenheder der skal organiseres udover brylluppet. Følgende begivenheder afholdes ofte i udkanten af et bryllup:- øvelse af middagen og ceremonien;
- en cocktail før eller efter øvelsen;
- en fotosession
- en brunch dagen efter brylluppet;
- turen til ejendommen, som brylluppet finder sted på.
-
Hold kontakten med bruden og brudgommen. Når den store dag nærmer sig, plejer brude og brudgom ofte at blive nervøs, og du bliver måske overvældet af deres opkald. Fremtidige brude kan også kun underskrive dig et par dage før ceremonien. Hvert par vil være forskellige. I begge tilfælde vil det altid være bedst at holde kontakten med ægtefællerne og holde dem underrettet om forberedelserne.- Du kommer endelig til punktet uden tilbagevenden, og du vil ikke være i stand til at foretage ændringer i programmet. På dette tidspunkt skal du sørge for, at parret er opmærksom på, at det er for sent at skifte mening om den mad, der skal serveres eller ethvert andet element i ceremonien eller receptionen.
Del 2 Planlægning af ceremonien
-
Kig efter passende steder. Bryllupsceremonier afholdes normalt udendørs, i bukoliske omgivelser eller indendørs, på et sted for tilbedelse valgt af bruden og brudgommen. Par har undertiden en meget specifik idé om, hvor de søger, eller en meget generel idé, i hvilket tilfælde er du nødt til at være i stand til at rådgive dem mere.- Indendørs bryllupper skal tilpasse sig parternes religion. Organiser ikke et katolsk bryllup i en synagoge! I nogle tilfælde kunne parret anmode om at blive gift i en ikke-religiøs bygning, såsom en historisk bygning, et rådhus eller en smuk ejendom.
- Udendørs bryllupper kan organiseres steder, der er meget forskellige fra hinanden, hvad enten det er på en strand, i et privat træ, i en frugtplantage, på en vingård eller i en naturpark. Bed parret om at tale med dig om deres ideelle steder og tilbyde dem nogle muligheder i dit område. Ideelt set vil en bygning være på den samme ejendom, og du kan organisere receptionen.
-
Ansæt en officiant. Brudeparet kunne allerede ved, hvem de kunne se ceremonien eller måske ikke. Afhængig af placeringen af brylluppet, har du muligvis let adgang til en officiant til brylluppet, for eksempel hvis brylluppet finder sted i en kirke. I andre tilfælde skal du selv finde en officiant.- Generelt vil embedsmanden blive valgt af parret. Hvis bruden og brudgommen lader dig tage beslutningerne alene, skal du bede dem om at informere dig om deres religiøse overbevisning og kontakte lokale religiøse ledere eller borgmesteren (i Frankrig skal et borgerligt ægteskab gå forud for et religiøst ægteskab). Vælg derefter de potentielle officiants, efter at have konsulteret parret.
-
Foreslå forskellige musikalske indstillinger. De fleste bryllupsceremonier inkluderer musik. Valget af sange og forestillinger vil være en god måde at bringe følelser og fantasi til ceremonien på. For fremtidige ægtefæller, der aldrig har været gift før, kan det være svært at vide, hvor de skal starte. Det er derfor vigtigt, at du har en liste over sange og forestillinger, som parret kan vælge fra.- Strygekvartetter og soloinstrumentalister er sandsynligvis mulighederne levende de mest almindelige i bryllupper, og mange kunstnere er vant til at udføre ved vielsesceremonier. Hvis budgettet er strammere, kan en musikoptagelse gøre jobbet godt.
- Generelt under tjenesten spilles en forspillingsmusik under processionen. Et andet stykke vil blive spillet under ankomst af bruden, meget ofte Brude gang af Wagner. Instrumentale versioner af følgende sange spilles også ofte i bryllupper:
- Et eller andet sted over regnbuen, fra Arlen & Harburg;
- Ankomst til dronningen af Shebaaf Handel;
- Brude gåtur, fra Mendelssohn;
- Canon i D, fra Pachelbel.
-
Tilby blomsterhandlere og blomsterarrangementer. I de fleste bryllupper tilberedes blomsterarrangementer lavet af sæsonbestemte blomster af en blomsterhandler. Derfor rådes du godt til at gøre dig bekendt med regionens blomsterhandlere og lære om deres bryllupstilbud og deres priser. Du vil være i stand til at foreslå parret forskellige muligheder.- Diskuter med parret de farvepaletter, der kan overvejes til ceremonien. De fremtidige ægtefæller kan derefter bestemme, hvilke farver de vil se, der bruges i buketterne.
-
Indsend forskellige fotografer Bryllupsfotografer er ikke svært at finde. Du bliver dog nødt til at forhøre dig om de forskellige muligheder og være i stand til at angive parrene priserne for de forskellige fagers ydelser. Fotografens færdigheder, berømmelse og professionalisme vil være vigtige kriterier.- For at finde ud af, hvilken fotograf der giver dig mest tilfredshed, skal du tale med studenterrepræsentanterne over telefonen. Anbefal derefter til bruden og brudgommen de fagfolk, der gjorde bedst indtryk.
-
Besøg bryllupsstedet før den store dag. Det er vigtigt, at bryllupsplanlæggeren kender det sted (eller steder), hvor bryllupsdagen finder sted. Du skal sørge for, at cateringfirerne ved, hvor de skal hen, og hvornår de skal hen, hvad tid stedet åbner, og for hvor mange middage de skal forberede. -
Organiser gentagelsen. Under generalprøven genoptager processionen hurtigt ceremoniens forløb og fokuserer især på processionen. Denne gentagelse giver ofte parret mulighed for at præsentere sig mere roligt ved deres bryllup. Det vil også være en mulighed for dig at indstille timingen for hvert trin og sikre, at ceremonien går glat. Det vil være op til dig at organisere detaljerne med den officielle, koordinere musikken og andre aspekter af ceremonien.- Gentag timingen, hvor du sender processionsmedlemmer ned ad banen, og sørg for, at alle ved, hvor de skal stå.
- Giv hver person dit cellenummer, så alle kan være sammen med dig på ceremoniedagen, hvis der er et sidste øjeblik problem. Vær tilgængelig.
Del 3 Organiser receptionen
-
Besøg forskellige steder for at foreslå parret. Modtagelse af et bryllup afholdes normalt et sted ved siden af ceremonien, nogle gange i den samme bygning. Dog er receptionen undertiden organiseret i en bolig eller et andet større rum, afhængigt af antallet af gæster. Generelt foregår receptionen indendørs, i et stort rum og inkluderer en middag og dans. Du skal finde et sted, der kan rumme begivenheden som helhed. Se følgende tilgængelige muligheder i din by eller region:- receptionen;
- landsbyhaller;
- kirkehaller;
- historiske ejendomme til leje;
- vinmarkerne.
-
Foreslå forskellige cateringfirmaer og forskellige retter. De fleste receptioner består af et måltid, en uformel samtale, en dessert og dans. Når gæsterne begynder at danse, bliver dit arbejde næsten færdigt. Middag er det sidste store skridt, du bliver nødt til at sikre dig, at det går glat. Diskuter med brudgommen det måltid, de drømmer om til deres bryllup, og tilbud dem forskellige måder at servere eller introducere maden på.- Spørg om cateringfirmaer i området og tilbud forskellige måltider til forskellige priser til parret. Tilbyder fornemme og mere overkommelige muligheder. Nogle par vil være tilfredse med en simpel kyllingsfad, mens andre vil se efter et mere detaljeret måltid.
- I mange bryllupsmottagelser er maden buffestil, og gæsterne kan servere sig selv. Nogle par foretrækker at vælge en mere formel middag med servere. Modtagelsen beder dig om mere forberedelse.
- Du bliver også nødt til at lære om lokale kager og se, hvilke der kan tilberede en bryllupskage. Vælg med parret størrelsen på kagen, dens smag og design.
-
Book evt. Markeringer, borde og stole. Hvis modtagelsen er udenfor, kan du foreslå installation af hovedstæder. Disse telte kan sættes op 24 timer i forvejen på ejendommen, der er vært for bryllupsreceptionen. Det vil være op til dig at få nok telte og sæder til gæsterne. -
Foreslå forskellige musikvalg. Ved bryllupsmottagelser er en gruppe eller en DJ normalt ansvarlig for at få gæsterne til at danse. Ikke alle par har en klar idé om, hvad de vil have til dette aspekt af festen, og du bliver nødt til at finde ud af om bryllups-DJ'erne i dit område. Byd par DJs til repertoire af god smag og underholder gæster i forskellige aldre. -
Lav de nødvendige ordninger. Når du har fået det grønne lys fra parret, skal du starte med at booke de forskellige fordele. Ring til cateringfirma, blomsterhandler og andre udbydere og sørg for, at alt er i orden til bryllupsdagen.- Opbevar noterne til hvert bryllup, som du arrangerer i et andet bindemiddel, så du ikke blander børsterne. Du ønsker ikke, at en bryllup blomsterhandler skal levere blomster til et andet bryllupsplads!
Del 4 Fører bryllupsdagen
-
Mød bruden og brudgommen et par uger før brylluppet. Du bliver nødt til at vide, hvor mange gæster der er på brudens side såvel som brudgommens side. Lav en liste over inviterede eller bede om den. Diskuter bordplanen med de fremtidige ægtefæller, og foreslå om nødvendigt forskellige muligheder for at installere yderligere gæster.- Hvis du ikke selv arrangerer brylluppet, men kører dagen, skal du vide så meget som du kan om, hvad der er planlagt, samt bruden og brudgommens ønsker til deres store dag.
-
Opret dagen for brylluppet. Når programmet er etableret, skal du diskutere dagens fremskridt med bruden og brudgommen. Foretag om nødvendigt de nødvendige justeringer på repetitionsdagen. Hvornår kommer processionen på plads? På hvilket tidspunkt begynder ægteskabet? Hvor længe vil det vare ca. På bryllupsdagen skal du have kontrol over disse forskellige punkter.- Indstil tidspunktet for tidspunktet for bryllupsoptog, og indstil tidsplanen for fotoseansen.
- For at gøre tingene så stressfri som muligt skal du undgå at have catering, blomsterhandler, fotograf og gæster ankom på samme tid. Placer udbydernes ankomst, så du har tid til at organisere med hver af dem.
-
Distribuer programmer til gæsterne. Det vil være op til dig at sikre dig, at alle gæster (ikke kun bruden og brudgommen) ved, hvor de skal være, og hvornår de skal være der. Du vil være i spidsen for operationen, og det er dig, gæster og udbydere vil henvende sig, hvis de har spørgsmål. Vær proaktiv under generalprøven og bryllupsdagen. -
Vær den første og sidste på scenen. Dit job er at overvåge dagen for brylluppet fuldt ud, udbydernes og gruppens ankomst, installationen af borde og stole, buketter og brudeprosesessen.- Delegere opgaver efter behov. Du vil ikke være i stand til at gøre alt selv, og du har sandsynligvis brug for hjælp til at koordinere alle.
- Et af de kritiske punkter ved at arrangere et bryllup, der har tendens til at blive glemt, er organiseringen af parkeringspladsen. Hvis brylluppet finder sted på to forskellige steder, skal du sørge for, at der er nok parkeringspladser på begge sider, og at alle ved, hvor de skal parkere eller ikke.
-
Organiser catering service. Det vil være op til dig at kontakte cateringfirmaet og andre udbydere cirka en uge før brylluppet og hjælpe dem, hvis de har brug for det på bryllupsdagen. Vær tilgængelig til at håndtere teamproblemer, når de opstår. -
Få ting til at ske. Forskellige begivenheder finder sted under bryllupsreceptionen, og det er undertiden vanskeligt at holde alt sammen samme aften. Du bliver nødt til at være høflig, men fast, da du opfordrer gæsterne til at fortsætte med at følge programmet, så du kan være sikker på at frigive til det aftalte tidspunkt.- Prøv at give dig selv 30 minutter spillerum, så du ikke behøver at skrige på enhver måde. Det vil være en fest, og folk vil gerne chatte og have det sjovt med parret.
- Hvis et stadie om aftenen ikke overholder fristen, er det op til parret at beslutte, om de ønsker at vedligeholde eller annullere det.