Indhold
I denne artikel: Brug en computer på WindowsBrug en Mac
Du kan bruge Microsoft Word til at udskrive en adresse og returnere adresse på en konvolut. Dette er muligt med versionen af Word til Windows-computere og versionen til Mac-computere.
etaper
Metode 1 Brug en Windows-computer
- Åbn Microsoft Word. Klik på det hvide "W" -formede ikon på en mørkeblå baggrund.
-
Vælg Tomt dokument. Denne mulighed findes øverst til venstre i vinduet og åbner et nyt dokument. -
Gå til fanen forsendelser. Denne fane er i det blå bånd øverst i Word-vinduet. Klik på den for at åbne værktøjslinjen forsendelser i det blå bånd. -
Vælg kuverter. muligheden kuverter er i sektionen skabe fra værktøjslinjen, helt til venstre i vinduet. -
Indtast en afsendende adresse. Klik på e-underfeltet Modtagers adresse skriv derefter adressen på den person, du vil sende konvolutten til.- Sørg for at indtaste adressen nøjagtigt, som du ønsker, at den skal vises.
-
Indtast en returadresse. Klik på e-underfeltet Afsenderens adresse skriv derefter en returadresse. Igen skal du indtaste adressen nøjagtigt, som du vil have den skal vises på konvolutten. -
Klik på optioner. Denne indstilling er i bunden af vinduet og åbner et nyt vindue. -
Gå til fanen Konvolut til indstillinger. Denne fane er øverst i vinduet. -
Slap af boksen Konvolutets størrelse. Kassen Konvolutets størrelse er øverst i vinduet. Klik på den for at åbne en rullemenu. -
Vælg en konvolut i størrelse. Klik på størrelsen på din konvolut i rullemenuen. -
Gå til fanen Udskrivningsmuligheder. Denne fane er øverst i vinduet. -
Vælg en strømmetode. Klik på et af billederne for at vælge metoden til at indføre konvolutten i printeren. Dette er den måde, du bliver nødt til at indsætte din konvolut i printeren. -
Klik på OK. Denne indstilling er i bunden af vinduet. -
Sørg for, at din printer er tændt. Din printer skal være tændt og tilsluttet din computer. Hvis du ikke vasker det endnu, skal du gøre det, før du går videre til næste trin. -
Læg konvolutten i din printer. Sørg for, at konvolutten er indsat i henhold til den valgte fodringsmetode. -
Klik på udskrive. Denne knap er nederst til venstre i vinduet kuverter. Klik på det for at starte udskrivningen.- Hvis du har problemer med at udskrive konvolutten, skal du prøve at gendanne standardværdierne for strømmetoden.
Metode 2 Brug en Mac
-
Åbn Microsoft Word. Klik på Microsoft Word-ikonet i form af en hvid "W" på en mørkeblå baggrund. -
Klik på Tomt dokument. Dette åbner et tomt Word-dokument.- Hvis du ikke kan se skabelonvinduet, når Word starter, skal du klikke på fil i menulinjen øverst, og vælg derefter Nyt dokument at oprette et nyt tomt dokument.
-
Gå til fanen forsendelser. Denne fane er øverst i Word-vinduet. -
Klik på kuverter. Denne indstilling er placeret længst til venstre på værktøjslinjen forsendelser. -
Indtast modtagerens adresse. Klik på e-underfeltet Modtagers adresse skriv derefter den adresse, som du vil sende konvolutten til.- Skriv adressen nøjagtigt, som du ønsker, at den skal vises på konvolutten.
-
Indtast returadressen. Klik på e-underfeltet Returadresse skriv derefter en returadresse. Igen skal du indtaste nøjagtigt den måde, du vil have den skal vises på konvolutten. -
Marker afkrydsningsfeltet Brug dine printerindstillinger. Denne mulighed giver dig mulighed for at vælge de mest passende indstillinger til din printer.- Hvis feltet allerede er markeret, spring dette trin over.
-
Klik på Printformat. muligheden Printformat er på højre side af vinduet og åbner et nyt vindue. -
Vælg en udskrivningsmulighed. Du kan vælge en metode til indføring af konvolutten for at definere placeringen af konvolutten i printeren.- Du kan også vælge en konvolutstørrelse i dette vindue.
-
Klik på OK. Denne knap er i bunden af vinduet. -
Klik på OK. Dette er knappen i bunden af vinduet kuvert. Klik på det for at åbne et eksempelvindue. -
Kontroller konvolutets layout. Her kan du foretage ændringer i sidste øjeblik (f.eks. Konvolutets størrelse eller form). -
Sørg for, at printeren er tilsluttet din computer. Du skal sikre dig, at printeren er tændt og tilsluttet din computer. Hvis du ikke vasker det endnu, skal du gøre det, før du går videre. -
Læg konvolutten i printeren. Konvolutten skal placeres i henhold til den valgte fodringsmetode. -
Udskriv konvolutten. Klik på menuen fil øverst til venstre på skærmen og vælg udskrive i den rullemenu, der vises. Presset begynder.
- Hvis du udskriver flere konvolutter for at sende dem til forskellige adresser, skal du lade et af felterne være tomme (f.eks. Feltet dedikeret til afsendelsesadressen).
- Det anbefales, at du udfører en for-test på en konvolut for at sikre, at dine indstillinger er korrekte.
- Du bliver sandsynligvis nødt til at teste flere konfigurationer, før du finder den, der passer til dig. Vær opmærksom på printerens opførsel, og juster dine konvolutter i overensstemmelse hermed.