Sådan sendes en fax

Indhold

• etaper
• Del 1 Før du sender faxen
• Del 2 Send faxen

I denne artikel: Inden du sender faxSend faxhenvisninger

Du skal muligvis vide, hvordan du sender en fax, enten fordi du er for ung til at have hørt om denne metode, eller fordi du simpelthen har glemt, hvad du skal gøre. Vær opmærksom på, at der er en række varianter afhængigt af faxmaskinen, og derfor bør du læse din manual. Hvis du vasker den på hånden. For de fleste faxmaskiner skal du indsætte et følgebrev, ringe op til faxnummeret og derefter sende faxen.

etaper

Del 1 Før du sender faxen

1. 
   
   

   
   Opret akkompagnementsbrevet. Faxmaskiner deles ofte af flere kontorer eller af flere personer på et kontor. Da enhver kan få adgang til en fax, der sendes til en faxmaskine, er det bedre at medtage et følgebrev. Således vil du være sikker på, at din fax når den rigtige modtager.
   • Coverbrevet indeholder modtagerens navn, faxens indhold og antallet af sider indeholdt deri. Det skal også indeholde afsenderens kontaktoplysninger, såsom hans navn og faxnummer. Modtageren ved, hvem faxen er fra, og kan svare om nødvendigt.

2. 
   
   

   
   Indtast faxnummeret. Du skal derefter ringe op til faxnummeret, ligesom du gør på en telefon. På de fleste nye faxmaskiner er landekoden ikke påkrævet for at ringe til et lokalt nummer, men er stadig nødvendigt til langdistanceopkald. Nogle faxmaskiner kræver denne kode, uanset afsendelsesområdet. Lær mere om maskinens funktioner.
   • Det kan være nødvendigt at ringe til landekoden inden lokale numre, men kun når denne kode er påkrævet. For numre på lang afstand er det næsten altid nødvendigt.
   • Det kan være nødvendigt, at du ofte ringer til 9 inden langdistancenumre. Kontroller specifikationerne for din faxmaskine.
   • Sørg for, at du bruger faxnummeret og ikke telefonnummeret til den person, du prøver at kontakte. Tal skrives ofte ved siden af ​​hinanden på visitkort, og det er let at gå galt og se på det forkerte nummer.

3. 
   
   

   
   
   
   Bestem indlæsningsmetoden. Når du placerer faxdokumenterne i maskinen, skal du sætte dem i den rigtige retning. Dokumentet scannes, så hvis det vender mod det forkerte sted, scannes ryggen, og du sender en tom fax. Kontroller, at dokumentet er korrekt orienteret, før du sender det pr. Fax.
   • Alle faxmaskiner oplades ikke på samme måde. Heldigvis har alle faxmærker mærker, der angiver i hvilken retning dokumenterne skal placeres. Et sted ved siden af, hvor du lægger papiret, skal du kigge efter symbolet på et ark papir med et foldet hjørne. På dette symbol vil du se, at den ene side af papiret har linjer, og den anden side er tom.
     • Hvis linjerne er på den side, hvor hjørnet er foldet, betyder det, at arkene skal føres ind i faxmaskinen med den blanke side vendt mod dig.
     • Hvis det foldede hjørne er hvidt, betyder det, at de dokumenter, du indtaster i faxmaskinen, skal have den udskrevne side vendt mod dig.

4. 
   
   

   
   
   
   Fax den rigtige dokumenttype. Faxmaskiner fungerer bedst med papir i standardformat. Afsendelse af noget i et ikke-standardformat fungerer muligvis ikke, din faxmaskine kan kime eller skade. Hvis du har brug for at sende et dokument, der ikke har standardstørrelse, f.eks. En kvittering, skal du først lave en fotokopi af varen og faxe den.
   • Papirstørrelsen, der passer til de fleste faxmaskiner, er A4 eller USA, ligesom med printere.

Del 2 Send faxen

1. 
   
   

   
   Brug din faxmaskine til at sende faxen. Når du har udført alle ovenstående trin, er du klar til at sende din fax. Dokumentet er korrekt indsat, du har ringet til modtagerens nummer, du er nu klar til at trykke på knappen "Send". Denne knap er normalt bred og godt angivet. Det er forbi! Du sendte din fax!
   • Du vil bemærke, at når du har trykket på "Send" -tasten, bipper faxmaskinen og høres. Disse lyde svarer til kommunikationen mellem flere faxmaskiner. Efter et par minutter, når faxen sendes med succes, hører du et langt, klart bip. Når der er problemer med at sende en fax, hører du normalt en frygtelig høj lyd. Hvis du hører sidstnævnte, skal du kontrollere faxmaskinen for at evaluere problemet.

2. 
   
   

   
   Brug internettet til at sende din fax. Det er også muligt at bruge Internettet til at sende dokumenter til en faxmaskine. Der er en række tjenester til dette, hvoraf de fleste betales. De kan dog være kloge investeringer, hvis du ikke sender faxer ofte og ikke ønsker at købe faxmaskiner eller bruge tjenester som FedEx.
   • PamFax er en fremragende faxtjeneste til Skype. Dette program kræver dog et lille økonomisk bidrag.
   • HelloFax er en godt integreret Google Drive-tjeneste, der giver dig mulighed for let at faxe Google-dokumenter. Det tilbyder et antal gratis faxer og opkræver derefter et beløb for følgende.

3. 
   
   

   
   Send en fax pr. E-mail. Afhængigt af det nummer, du sender faxen til, kan det være muligt blot at sende dokumentet elektronisk til faxmaskinen uden et gebyr. Du skal dog vide, at denne metode er begrænset til bestemte faxnumre og kun tillader, at der sendes begrænsede oplysninger.
   • Du kan kontrollere, om faxnummeret er integreret ved at spørge på nettet.
   • Brug denne formel til at oprette den adresse, som du vil sende: "[email protected]".
   • Fjern anførselstegn, skift nummeret til faxnummeret (inklusive landekoden samt for- og efternavn på den person, du sender til).
   • Bemærk, at kun e i e-rammen vises på faxen. Du kan ikke vedhæfte en PDF-fil eller andre dokumenter ved hjælp af denne metode.