Sådan gennemføres effektive møder

Indhold

• etaper

er en wiki, hvilket betyder, at mange artikler er skrevet af flere forfattere. For at oprette denne artikel deltog 11 personer, nogle anonyme, i dens udgave og dens forbedring over tid.

At gennemføre et effektivt forretningsmøde kan hjælpe din virksomhed med at producere resultater og nå vigtige mål. For at sikre dig, at du har et effektivt møde, her er nogle tip til, hvordan du gennemfører effektive møder.

etaper

1. 
   

   
   Definer de vigtigste punkter på dit møde med en dagsorden.
   • En vigtig del af at lede et forretningsmøde er planlægning af møder. Sørg for, at dine nøglepunkter er skriftlige, for hånd eller på en computer. Du kan også give en kopi af din dagsorden til deltagerne, så de ved, hvad de kan forvente og kan forberede sig til mødet.

     
     

     
     
   • På din dagsorden skal du angive dit mål for mødet. Dette burde være det vigtigste resultat, du sigter mod, såsom at få en ny idé eller diskutere et stort problem. Prøv at begrænse antallet af poster på din dagsorden. Du skal adressere de vigtigste punkter under dit møde.

2. 
   

   
   
   
   Følg dagsordenen, når du afholder et møde.
   • Sørg for at følge tidsplanen for dit møde. Hvis mødet begynder at bevæge sig væk fra emnet, skal du omdirigere mødet til det emne, der diskuteres.

3. 
   

   
   Start dit møde med det samme.
   • Når mødetiden er kommet, skal du starte mødet. Dette vil hjælpe dig med at bestemme din rolle som kok og bruge den tid, du har.

4. 
   

   
   Angiv en tidsbegrænsning for dit møde.
   • Møder bør ikke vare for længe: højst 30 minutter er et godt gennemsnit. At holde mødet kort vil sikre dig, at du er mere effektiv og bruger tiden klogt, og dine deltagere vil være mere fokuserede, hvis de ved, at mødet er kort. Når din tid er inde, skal du afslutte dit møde. Du vil stadig være i stand til at diskutere andre punkter på det næste møde.

5. 
   

   
   
   
   Opfordre deltagerne til at komme med kommentarer og forslag.
   • Stil spørgsmål, og lad mødedeltagere svare frivilligt. Tving ikke deltagelse, men bed dem venligst til at yde et bidrag. Hvis nogen fremsætter en kommentar, skal du guide andre ved at sige noget i retning af: "Fin. Er der nogen, der har noget at tilføje? Eller "Lad os høre et andet forslag".
   • Ring ikke til dem, der sjældent taler, da dette kan gøre dem ubehagelige. Opmuntr dem indirekte ved at sige, ”Jeg værdsætter alles mening her. Er der noget at tilføje? Og kig på den person, du vil tale med. Han kan føle sig opmuntret til at dele sine tanker, og hvis han ikke er det, er han ikke blevet generet af at blive kaldt.

6. 
   

   
   Resumér de vigtigste punkter ved afslutningen af ​​mødet.
   • Gennemgå hurtigt det, der er blevet diskuteret, så deltagerne går væk med det i tankerne. Uddel opgaver eller give instruktioner, inden du afslutter, og afsluttes til tiden. Glem ikke at takke alle for deres tilstedeværelse og deltagelse.