Indhold
- etaper
- Del 1 At vide, hvornår en reference skal bruges
- Del 2 Skriv dit følgebrev
- Del 3 Afslut dit følgebrev
Jobmarkedet er meget konkurrencedygtigt i disse dage. For at dit følgebrev skal vælges, skal du gøre alt, hvad du kan for at øge dine chancer for at lande et interview.Når en velkendt medarbejder, leverandør eller kunde hos en virksomhed anbefaler, at du ansøger om en stilling, kan dette være en stor fordel, som du får ved at medtage disse oplysninger i følgebrevet. Hvis dette er en vigtig person, vil det at medtage det i dit følgebrev øge dine chancer for at få et interview med ansættelseslederen markant. Kunsten er at have en god reference og at sikre, at du rent faktisk kan drage fordel af dit forhold.
etaper
Del 1 At vide, hvornår en reference skal bruges
- Bestem værdien af en reference. Henvisninger er en af de mest effektive rekrutteringspraksis, der anvendes af arbejdsgivere. Referencer spiller en vigtig rolle i rekrutteringen af mennesker til jobmarkedet i dag. Dette skyldes, at arbejdsgivere føler sig mere sikre på at rekruttere nogen, der har et godt forhold til en af deres nuværende ansatte. At have en solid reference kan være et stort aktiv, når du ansøger om job.
-
Beher dit netværk. For at nyde fordelene ved at henvise, skal du sørge for at bruge dine nuværende forhold. Sørg for, at du opretholder gode forhold til mennesker i dit professionelle og sociale netværk. De mest indlysende kandidater, der kan tjene som reference, er dem, du har stødt på i løbet af din karriere som tidligere chefer eller kolleger. Find ud af, hvor de arbejder, og hvor de er.- Du kan også bruge en anden måde til at finde referencer. Brug f.eks. Kontakter fra alumnerorganisationer, sociale netværk og professionelle organisationer. Du skal dog også sikre dig, at din Linked-In-profil opdateres, så potentielle medarbejdere kan bruge den til at finde dig.
-
Bed nogen om at være din henvisning. Når du har identificeret nogen, der kan tjene som reference, skal du henvende dig til hende respektfuldt og med tillid. Vær så direkte som muligt ved at afsløre dit ønske. Fortæl din kontaktperson, den position, som du søger, den ansættelsesleder, som du overvejer at sende dit brev til, og det faktum, at du gerne vil nævne navnet på dine kontakter i dit følgebrev. Du kan fremsætte denne anmodning personligt, telefonisk eller pr.- Uanset hvilken metode du bruger, skal du sørge for, at den er både professionel og personlig. Hvis du vælger at indgive din anmodning af, skal du oplyse den som følger: ”Kære Lorenzo, jeg var meget glad for at have mødt dig på det årlige møde, hvor andre arbejdstagere deltog. Jeg nød virkelig vores samtale! Jeg leder i øjeblikket efter en ny stilling, og jeg troede, at jeg hørte, at din virksomhed ønsker at udfylde en administrativ stilling. Jeg er meget interesseret i dette job, og jeg synes, det ville være fint for mig. Vil du være min reference? Jeg vil gerne nævne dit navn i mit følgebrev, hvis du ikke har noget imod det. "
-
Sørg for, at din kontaktperson ved, at han er din reference. Når du har afsluttet den første anmodning, begynder du at skrive dit følgebrev. Når du forbereder dit følgebrev, skal du altid holde kontakten med den person, du henviser til. Dette vil ikke kun hjælpe din kontakt til at huske, at han eller hun har accepteret at hjælpe dig, men vil også forsikre dig om, at han / hun ved, at du var seriøs med din intention om at ansøge om jobbet. Endnu en gang kan du få denne bekræftelse ved at forlade ham en telefonisk eller med.- Hvis du for eksempel vælger at have bekræftelse over telefonen, kan du sige, "Hej Lorenzo. Jeg ville bare fortælle dig, at jeg afslutter mit følgebrev for den ledige stilling i din virksomhed. Jeg vil gerne have en bekræftelse på, at du ikke har noget imod, hvis jeg nævner dit navn som reference. Jeg værdsætter virkelig din hjælp. "
-
Sørg for, at din reference kender de rigtige mennesker hos din potentielle arbejdsgiver. Hvis den person, der bliver nødt til at læse brevet, ikke formår at genkende din henvisning, har brugen af disse oplysninger ikke mere værdi. Sørg for at fortælle din kontaktperson, når du beder dem om at være din henvisende, der er ansættelseslederen, og sørg for, at de kender hinanden. Det er også vigtigt, at du sørger for, at de har gode forhold. -
Ved, om det er ok at bruge en reference. Selvom disse forhold er vigtige, hjælper de ikke dig, hvis du misbruger dem eller forsøger at drage fordel af dem. Bed ikke nogen om at være din dommer, hvis du ikke rigtig er kvalificeret til den position, du ønsker. Sponsororprogrammets effektivitet ligger i det faktum, at folk kun anbefaler dem, de tror, faktisk kan udføre funktionen. Udnyt ikke nogens venlighed ved at ansøge om en stilling, som du ikke er kvalificeret til. Prøv i stedet at skabe et klima af tillid mellem dig, indtil han kan anbefale dig med tillid.
Del 2 Skriv dit følgebrev
-
Fokus på din kontaktperson i introduktionen. Det første afsnit i dit brev er ekstremt vigtigt, fordi det bestemmer tonen for resten af brevet. Ved først at nævne din henvisning, skiller du dig automatisk fra andre kandidater. Og du påvirker ansættelseslederen ved at oprette et link, der viser, at du nu begge har noget til fælles (du kender den samme person). Dette vil få manageren til at huske dig, når rekrutteringsprocessen udvikler sig. -
Vær lidt mere eksplicit om dit forhold. I stedet for blot at nævne personens navn, skal du sørge for at forklare den type forhold, der binder dig. Forklar eksplicit, hvor længe du kender personen, hvordan du kender dem, og hvem der anbefalede dig at ansøge om denne stilling. Dette viser den ansættelsesleder, at din reference er solid.- For eksempel kan du skrive: "Din salgschef Mary Smith anbefalede, at jeg ansøger om denne position. Vi mødtes i Executive Committee of Association of Business Managers og tilbragte fem år med at arbejde på forskellige projekter på organisationens vegne. "
-
Fokuser på dine kvalifikationer. Din Curriculum Vitae skal give en ret omfattende redegørelse for dine evner. Coverbrevet er en mulighed for at sige, hvordan dine færdigheder er specifikt nyttige til jobbet. Vælg to eller tre af dine mest passende færdigheder og udvikle dem i kroppen på dit følgebrev.- For eksempel kan du skrive: ”Jeg udmærker mig i mellempersonlig kommunikation, jeg er i øjeblikket ansvarlig for at lede en gruppe på omkring syv mennesker, og jeg har til opgave at give dem verbal feedback. "
-
Demonstrer og forstå dine arbejdsgiveres behov. Rekrutteringsledere vil gerne vide, at du er opmærksom på, hvad de forventer af deres nye rekrutter. Vær særlig opmærksom på ordlyden i jobtilbudet. Virksomheder vil generelt være noget præcise med at udvikle de betingelser, der skal opfyldes.- En effektiv måde at udtrykke din forståelse på er at skrive noget som: "Du har i din publikation erklæret, at du søger at forbedre dit medarbejderuddannelsesprogram. Jeg har betydelig erfaring på dette område, og jeg har faktisk formået at udvikle flere træningsmetoder, der ville være meget nyttige for din organisation. "
-
Sig, hvorfor du vil have dette job. Afslut med en fast erklæring om, hvorfor du synes, du er den rigtige fit til jobbet. Det er også et godt tidspunkt at sige, hvorfor du så ønsker at have denne position. Dette vil bevise, at du gjorde dine undersøgelser og virkelig ønsker at blive ansat. Vær klar over, hvorfor du er interesseret i både jobbet og virksomheden.- Eksemplet på en god erklæring kan være: ”Jeg er meget begejstret for denne mulighed, fordi jeg leder efter en ny professionel udfordring, og at køre dit træningsprogram er noget jeg kan gøre med selvtillid. Derudover har din organisation et ry for at have en god virksomhedskultur, som jeg tror ville være perfekt til min stærke personlighed. "
Del 3 Afslut dit følgebrev
-
Rediger dit følgebrev Forsidebrevet er det første indtryk, du overlader til din læser. Så sørg for, at hun præsenterer din personlighed og dine evner på den bedste måde. Kontroller først for stave- og grammatikfejl. Sørg for at respektere alle regler på det franske sprog. Rett alle fejl eller dårligt formulerede faser. Kontroller derefter indholdet af brevet. Det er her du vil tjekke, om du har dækket klart og præcist alle de punkter, du gerne vil fokusere på. Sørg for at fremstå selvsikker og kultiveret, når du udsætter dine evner. -
Sørg for at overveje alle komponenter i applikationen. Læs omhyggeligt jobtilbudet. Nogle gange vil arbejdsgivere specificere de ekstra stykker, de gerne vil have dig til at sende. For eksempel, hvis du ansøger om den grafiske designerposition, kan arbejdsgiveren bede om at have porteføljen af dit arbejde for at kunne værdsætte dit arbejde. Eller hvis du leder efter et job, der kræver meget skrivning, kan den fremtidige arbejdsgiver muligvis bede om at udarbejde kopier. Sørg for at medtage alle krav. -
Kom i kontakt med din ressource person. Når du er klar til at sende din ansøgning, skal du få den fulgt af din henvisning. Det har faktisk to formål. For det første minder det ham om, at ansættelseslederen kunne ringe til ham for at spørge dig, hvilket giver ham mulighed for at være klar. For det andet er det en god mulighed for at takke ham for at have accepteret at være din referent. Du kan kontakte ham telefonisk, personligt eller pr.- Hvis du tænker på at skrive til ham af, kan du sige, "Kære Lorenzo, jeg takker dig endnu en gang for at have accepteret at være min dommer. Jeg ville bare fortælle dig, at jeg er ved at sende mit brev til Marc, der arbejder i din virksomhed. Jeg sender dig en kopi til dine oplysninger. "
-
Gennemgå dit følgebrev en sidste gang. Forhåbentlig har du haft tid til at rydde hovedet og bevæge dig væk fra brevet i en kort stund. Kom tilbage nu og lav din sidste gentagelse. Du skal prøve at læse den højt, udskrive den og korrigere den med en pen eller bede en ven om at læse den for dig. Undgå at bruge passiv form eller buskede sætninger.- Gennemgå alle sætninger som "Det store projekt blev udført af mig". Prøv noget som: "Det lykkedes mig at revidere træningshåndbogen fuldstændigt inden fristen. "
- Når du nærmer dig potentielle henvisninger, skal du demonstrere positivitet og professionalisme.
- Gå ikke glip af detaljerne.
- Vær på udkig efter nye muligheder.
- Da du er en kandidat til denne stilling, skal du huske at holde dit forhold frisk. Det er ekstremt vigtigt, at du netværk, så du hurtigt kan få fat i jobtilbud og få flere referencer. Deltag regelmæssigt i professionelle møder i din lokalitet eller i relationsklubber.