Indhold
- etaper
- Del 1 Forberedelse af træning
- Del 2 Brug af visuelle hjælpemidler
- Del 3 Bevar deltagernes opmærksomhed
Udvikling og præsentation af en træningsplan kan være en krævende og givende opgave. Mange andre krav og detaljer skal tages i betragtning for, at træningen kan køre problemfrit. Hvis du omhyggeligt forbereder din træning og involverer offentligheden, kan du gøre det til en stimulerende og uddannelsesmæssig oplevelse for alle deltagere.
etaper
Del 1 Forberedelse af træning
- Vælg det bedste sted og den bedste tid. Lidéal skal have et sted stort nok, så alle kan sidde behageligt. Denne beslutning afhænger derfor af antallet af deltagere. Når du har valgt det mest passende sted, skal du foretage en reservation for at bruge rummet i henhold til den dato, der er valgt til træningssessionen.
- Reserver nok borde og stole afhængigt af antallet af deltagere.
- Opsæt et sted stort nok til at rumme udstyret og præsentationsmaterialet.
- Overvej omkostningerne ved leje af værelset og tilgængelige ressourcer.
-
Bestem målet for at nå. Klare mål er et vigtigt aspekt i forberedelsen af en god præsentation. Bestem, hvilke punkter du vil dække under hele præsentationen. Når du forbereder din tale, skal du huske de tre hovedkriterier for en træningssession.- Målene og fordelene ved uddannelse skal artikuleres konkret og tydeligt.
- Sørg for, at dine mål er målbare.For eksempel vil du, at deltagerne skal forlade at kende fem forskellige måder at gendanne et surfbræt på.
- Sæt realistiske mål. Forsøg ikke at introducere for meget under sessionen. Så fokus på et realiserbart mål.
-
Øv dig på at præsentere. Gentagelse af din præsentation vil hjælpe dig med at præsentere dit arbejde med selvtillid. Derudover vil du være i stand til at justere præsentationen i dit eget tempo og bestemme, hvilke sektioner du skal udfylde eller slette.- Øv dig foran et spejl eller en ven.
- Vær særlig opmærksom på introduktionen og konklusionen.
- Brug visuelle hjælpemidler til at hjælpe med at estimere den tid det tager at afslutte præsentationen.
-
Forbered det trykte materiale. Du vil sandsynligvis dele dokumenter, der dækker de emner, der er dækket under træningen. Dette vil hjælpe deltagerne til bedre at forstå og huske de præsenterede oplysninger. Derudover kan de bruge disse trykte materialer til fremtidig reference derhjemme og opdatere den indlærte viden.- Medtag trykte dokumenter fra tidligere præsentationer, hvis nogen.
- En anden god idé er at vedhæfte diagrammer og faktablade til det distribuerede materiale.
- Distribuer visitkort og flyers med højttalernes oplysninger.
- Bemærk, at nogle træningsplaner allerede er forsynet med trykt materiale.
Del 2 Brug af visuelle hjælpemidler
-
Forbered de nødvendige visuelle hjælpemidler. De er perfekte til at præsentere information og beskrive dem til dit publikum. Brug af disse medier kan også hjælpe offentligheden med at forstå og assimilere de oplysninger, du transmitterer lettere. Du kan bruge videoer, grafik eller billeder til at komme det mest effektivt igennem.- Sørg for, at dine visuals er så klare og enkle som muligt.
- Introducer også de visuelle værktøjer under din forskning og praksis.
- Stol ikke kun på visuelle hjælpemidler under en træningssession.
-
Del ikke dokumenter med visuelle hjælpemidler. Hvis du vil præsentere information visuelt, skal du ikke dele det trykte materiale på samme tid. Ud over at aflede den offentlige opmærksomhed, kan deltagerne muligvis gå glip af oplysninger, som du videregiver.- Distribuer materialet før eller efter den visuelle præsentation.
- Væk deltagernes opmærksomhed på, hvad der vises under sessionen.
-
Forbered en sikkerhedskopieringsplan. Det er meget almindeligt, at audiovisuelt udstyr mislykkes under præsentationer. Hvis der ikke er nogen sikkerhedskopieringsplan, kan du muligvis ikke fortsætte sessionen. Sørg for, at du har forberedt en anden løsning, hvis det visuelle materiale ikke fungerer.- Udskriv diagrammer og billeder for at distribuere dem også.
- Hvis den video, du har forberedt, ikke kan afspilles, skal du være klar til at overføre dens indhold.
Del 3 Bevar deltagernes opmærksomhed
-
Prioriter dit publikum. Efter at have gentaget præsentationen og forberedt træningssessionen, er det tid til at tænke over deltagerne. Når alt kommer til alt er de grunden til alt dit arbejde. Find måder at involvere dem på og formidle informationerne så godt du kan.- Vær ikke nervøs i begyndelsen af sessionen. Husk alt det udførte arbejde, og husk, at offentligheden er begejstret for at lære.
-
Vær opmærksom på den offentlige reaktion. Under hele træningssessionen skal du være opmærksom på deltagerne. Sørg for, at de forstår de oplysninger, du formidler, er interesserede og forbliver fokuseret på træningen. Juster dit tempo, så publikum føler sig involveret og vil følge dig.- Vær opmærksom på publikums kropssprog. Hvis deltagerne er nervøse eller ofte ser uret, kan det betyde, at de keder sig.
- Evaluer deltagernes opmærksomhedsniveau under træningssessionen. Hvis de ser distraherede ud, prøv at genvinde deres opmærksomhed.
-
Færdiggør træningen med en Q & A-session. Mest sandsynligt vil dit publikum have mange spørgsmål om denne træning og om de oplysninger, du har præsenteret for dem. At booke et par minutter til spørgsmål og svar er en god mulighed for at afklare alle ideer eller nyt materiale, du har præsenteret.- Spørgsmål og svar sessioner er normalt meget interessante, fordi deltagerne forstår emnet bedre.
- Svaret på et spørgsmål er en kilde til information for alle.
-
Evaluer din præsentation. Bed deltagerne om at evaluere din præsentation for at få feedback for at forbedre den næste træning. Det kan være svært at vide, hvordan du kom objektivt ud, men der er flere måder at bestemme de nyttige aspekter af sessionen og dem, der skal rettes.- Organiser en undersøgelse i slutningen af sessionen. Bed deltagerne om at give deres feedback direkte til evaluering.
- Efter træningen skal du give deltagerne en slags test for at måle, hvor meget information de husker.
- Dann en lille gruppe, og giv derefter et projekt til at realisere, så deltagerne har mulighed for at anvende den viden, de netop har erhvervet.
- Meget klare mål for træningsplanen og sessionen
- Dokumenter, der skal distribueres under træningen
- Visuelle hjælpemidler til at formidle klar og interessant information